Guía oficial sobre la Declaración de Equipaje, Dinero en Efectivo y Títulos Representativos en Viajeros en Colombia
Objeto y alcance del documento
La Resolución 000004 de enero 20 de 2021, emitida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN), establece las obligaciones y procedimientos que deben cumplir los viajeros respecto a la declaración de equipaje, dinero en efectivo y títulos representativos en dinero al ingresar o salir del país. Este documento tiene como objetivo principal garantizar el control aduanero, prevenir ilícitos y facilitar el cumplimiento de las normativas vigentes en materia de comercio exterior y control fiscal.
¿A quiénes aplica esta resolución?
La normativa es de aplicación para todas las personas naturales que ingresan o salen del territorio colombiano y portan mercancías, dinero en efectivo, títulos valores o bienes que superen ciertos umbrales establecidos por la ley. Esto incluye tanto a viajeros particulares como a grupos familiares, siempre y cuando tengan en su poder bienes o fondos que puedan estar sujetos a declaración. La resolución también contempla las obligaciones de los operadores económicos y de las entidades que gestionan el ingreso y salida de mercancías, en especial en lo relacionado con la declaración de valores y bienes culturales o patrimoniales.
Principales disposiciones y requisitos para viajeros
Declaración de mercancías y valores
Los viajeros deben declarar en la declaración de equipaje:
- Mercancías en cantidades comerciales o distintas a las personales, si su valor supera los USD 2.000.
- Mercancías diferentes a las de uso personal, con un valor superior a USD 2.000.
- Bienes que llevan temporalmente, como mercancías en tránsito, o que transportan en calidad de equipaje acompañado o no acompañado.
- Dinero en efectivo o títulos valores que superen los USD 10.000 o su equivalente en otras monedas.
Documentación y formalidades
Es obligatorio presentar la declaración de equipaje en los siguientes casos:
- Cuando el valor total de los bienes o dinero en efectivo exceda los límites establecidos por la ley.
- Al ingresar o salir del país, si se transportan mercancías o fondos que requieren control aduanero.
La declaración debe realizarse mediante el formulario oficial dispuesto por la DIAN, en línea o en las oficinas habilitadas, y debe incluir detalles precisos sobre las mercancías, su valor, descripción, origen y destino. Además, se requiere la firma del viajero y, en algunos casos, la autorización de la autoridad aduanera.
Obligaciones del viajero y sanciones
El viajero tiene la obligación de declarar toda mercancía o dinero en efectivo que supere los límites establecidos, así como de presentar la documentación que soporte la legitimidad de los bienes. La no declaración, la declaración falsa o incompleta, o la omisión de información, puede acarrear sanciones, multas y la confiscación de los bienes o fondos en cuestión.
Las sanciones pueden incluir multas proporcionales al valor no declarado, además de la inmovilización de los bienes y posibles acciones penales en casos de delitos aduaneros o de lavado de dinero.
Procedimientos para la declaración y control
El proceso de declaración puede realizarse en línea a través del portal de la DIAN, en los puntos de control aduanero o en las oficinas autorizadas. Es recomendable que el viajero prepare con antelación toda la documentación necesaria, como facturas, comprobantes de origen, y certificados que acrediten la legalidad de los bienes o fondos.
Una vez presentada la declaración, la autoridad aduanera puede realizar inspecciones físicas o documentales, y en caso de detectar irregularidades, proceder a las sanciones correspondientes.
Resumen de las obligaciones clave
- Declarar mercancías y fondos por encima de los límites establecidos.
- Presentar la documentación de respaldo en caso de ser requerida.
- Utilizar los formularios oficiales en línea o en físico, según corresponda.
- Respetar los límites de valores y cantidades para evitar sanciones.
Importancia de cumplir con la normativa
El cumplimiento de la Resolución 000004 de 2021 es fundamental para facilitar los procesos de ingreso y salida del país, evitar sanciones y contribuir a la seguridad nacional y al control del comercio exterior. Además, permite a los viajeros cumplir con sus obligaciones fiscales y aduaneras, asegurando una experiencia sin contratiempos en sus desplazamientos internacionales.
