Guía paso a paso para la presentación de la Documentación Inicial Requerida (DIR) en Paraguay
La presentación de la Documentación Inicial Requerida (DIR) es un trámite fundamental para los contribuyentes que desean solicitar créditos fiscales en Paraguay. Este proceso, regulado por la normativa vigente, debe realizarse exclusivamente a través del Sistema de Gestión Tributaria Marangatu, garantizando así la seguridad y la trazabilidad de la información presentada. A continuación, se detalla una guía completa para facilitar la gestión de esta obligación.
¿Qué es la DIR y quiénes deben presentarla?
La DIR corresponde a la documentación que los contribuyentes deben presentar inicialmente para solicitar créditos fiscales, tales como devoluciones por IVA exportador u otros beneficios fiscales. La normativa establece que todos los contribuyentes deben ingresar esta documentación mediante el sistema digital, anexando los archivos en formato PDF o Excel, según corresponda, y entregando en forma física los respaldos que no puedan digitalizarse en el plazo establecido por la resolución general correspondiente.
Requisitos previos y consideraciones importantes
- La documentación digital debe estar firmada digitalmente por el contribuyente o su representante legal registrado en el RUC.
- Se debe respetar estrictamente el plazo para la presentación, según lo dispuesto en la Resolución General N° 25/2019 y su anexo.
- El sistema Marangatu valida automáticamente las declaraciones juradas relacionadas, como el Formulario N° 120 y los libros de compras y ventas.
- Es imprescindible no presentar una DIR para un período anterior o igual a uno ya presentado, ni si existe otra solicitud pendiente de resolución.
Procedimiento para ingresar la DIR en el sistema Marangatu
Paso 1: Acceso al sistema
El primer paso consiste en ingresar al Sistema de Gestión Tributaria Marangatu con su usuario y clave de acceso. Este sistema, disponible en línea, garantiza la confidencialidad y seguridad de sus datos.
Paso 2: Selección del módulo
Desde el menú principal, debe seleccionar el módulo Créditos Fiscales y luego la opción Registrar Formulario DIR. Esto le permitirá iniciar el proceso de presentación de la documentación requerida.
Paso 3: Elegir el tipo de solicitud
El sistema desplegará diferentes tipos de solicitudes relacionadas con créditos fiscales. Aquí debe seleccionar el tipo específico de devolución que desea solicitar, por ejemplo, IVA EXPORTADOR.
Paso 4: Reconocimiento y configuración de la solicitud
Automáticamente, el sistema reconocerá la obligación tributaria correspondiente. A continuación, deberá seleccionar la periodicidad (mensual, trimestral, etc.), indicar el período fiscal en los campos de Año y Mes, y registrar el monto solicitado en el campo Importe.
También deberá ingresar el número de la Constancia de Inscripción como Exportador (Formulario N° 632) y el RUC del auditor responsable de la certificación del crédito. Es recomendable agregar un correo alternativo para recibir notificaciones.
En caso de abarcar varios períodos fiscales, utilice el campo de Observaciones Complementarias para detallar los períodos afectados y cualquier información adicional relevante.
Luego, debe presionar el botón Siguiente para continuar.
Paso 5: Verificación de declaraciones juradas
El sistema realiza una verificación automática de las declaraciones juradas relacionadas, como el Formulario N° 120 y los libros de compras y ventas. Si se detectan diferencias, se indicará que debe realizar las rectificativas correspondientes antes de seguir adelante.
Es importante destacar que la DIR no puede corresponder a un período ya invocado o pendiente de resolución.
Paso 6: Carga de despachos y despachos de importación
En esta etapa, se deben ingresar los números de despacho de exportación, uno por línea, o copiar y pegar la información desde un procesador de textos o planilla electrónica. Después de cargar todos los despachos, debe presionar Cargar y luego Siguiente.
El sistema validará cada despacho, lo que puede tomar algunos minutos. Una vez validado, se debe proceder con la carga de los despachos de importación, si corresponde, siguiendo un proceso similar.
Paso 7: Datos de las personas autorizadas
Finalmente, en la sección Autorizados, debe ingresar los datos de las personas que presentarán físicamente la documentación y harán el seguimiento del trámite. Puede autorizar hasta tres personas, seleccionando Sí en la opción Autoriza tercero. Luego, confirme los datos y adjunte los documentos correspondientes.
Para concluir, el sistema le ofrecerá la opción de guardar la solicitud y adjuntar los archivos digitalizados.
Conclusión
La presentación de la Documentación Inicial Requerida (DIR) mediante el Sistema Marangatu es un proceso estructurado y obligatorio para los contribuyentes que buscan acceder a créditos fiscales en Paraguay. Seguir cada uno de estos pasos garantiza que la gestión sea eficiente, segura y en cumplimiento con la normativa vigente, facilitando así el acceso a beneficios tributarios y evitando posibles sanciones por incumplimiento.
