Guía completa sobre el formulario Nº 123 de Declaraciones Juradas en Paraguay
El formulario Nº 123, conocido oficialmente como Formulario de Declaración Jurada, es un documento esencial para los contribuyentes que deben cumplir con sus obligaciones fiscales relacionadas con el Impuesto al Valor Agregado (IVA) en Paraguay. Este formulario, gestionado por la Dirección Nacional de Impuestos Internos (DNIT), permite a los contribuyentes declarar sus operaciones del periodo fiscal correspondiente y calcular el impuesto a pagar o a favor del contribuyente.
¿En qué situaciones se debe utilizar el formulario Nº 123?
El formulario Nº 123 debe ser presentado por los contribuyentes que realizan actividades gravadas y exentas relacionadas con el IVA, especialmente aquellos que están inscriptos en el régimen general o en regímenes simplificados como las empresas unipersonales que liquidan el impuesto mediante el régimen simplificado. Además, es obligatorio en los casos de declaraciones originales, rectificativas, de cierre o cese de actividades.
Su uso es imprescindible para cumplir con las obligaciones fiscales en los plazos establecidos por la ley, permitiendo además la correcta liquidación del impuesto y la generación de créditos fiscales o saldos a favor.
Estructura y contenido del formulario Nº 123
El formulario está estructurado en varias secciones que recopilan información clave para determinar el impuesto correspondiente. A continuación, se detallan sus principales componentes:
Datos del contribuyente
- Número de orden
- RUC (Registro Único de Contribuyentes)
- DV (Dígito Verificador)
- Razón social o apellidos y nombres
- Documento de identidad
Tipo de declaración
- Declaración jurada original
- Declaración rectificativa
- Declaración en carácter de clausura o cese
Periodo fiscal
Se debe indicar el mes y el año correspondiente al período declarado, en formato mes/año.
Detalle de operaciones
El formulario contempla varias secciones que detallan las ventas y compras del período, incluyendo:
- Rubro 1: Ventas del período — Total de ingresos por ventas, incluyendo IVA y operaciones exentas.
- Rubro 2: Compras del período — Total de compras realizadas, incluyendo IVA y operaciones exentas.
- Rubro 3: Determinación del impuesto — Cálculo del débito fiscal, crédito fiscal y el impuesto determinado.
- Rubro 4: Liquidación y saldo — Resultado final, saldo a favor o en contra del contribuyente, y pagos realizados.
¿Cómo completar el formulario correctamente?
Para llenar correctamente el formulario Nº 123, se recomienda seguir estos pasos:
- Revisar cuidadosamente los importes consignados en los libros de ventas y compras, asegurando que no incluyan centavos, según las instrucciones oficiales.
- Verificar que los datos del contribuyente sean correctos y coincidan con los registrados en la DNIT.
- Incluir todos los ajustes necesarios por devoluciones, descuentos o operaciones incobrables, en las secciones correspondientes.
- Calcular con precisión el débito y crédito fiscal, y determinar el impuesto a pagar o el saldo a favor.
- Firmar y fechar el formulario, asegurando que la declaración sea veraz y completa.
¿Cómo transmitir el formulario?
El envío del formulario Nº 123 se realiza de forma electrónica a través del portal Portal Único de Declaraciones y Pagos, gestionado por la DNIT, en cumplimiento con lo establecido en el Decreto 8709/2018. Es fundamental que el contribuyente tenga habilitada su firma digital o clave de acceso para presentar la declaración en línea.
En caso de declaraciones rectificativas o en carácter de cierre, se debe seguir el mismo proceso, asegurando que las modificaciones sean claramente reflejadas y justificadas en el formulario.
Consejos y puntos de atención
- Plazos: La declaración debe presentarse dentro de los plazos establecidos por la ley, generalmente mensualmente o según corresponda al régimen del contribuyente.
- Verificación de datos: Es imprescindible revisar que toda la información esté correcta antes de enviar el formulario, para evitar sanciones o ajustes posteriores.
- Documentación soporte: Mantener en archivo toda la documentación que respalde los datos declarados, en caso de auditorías o requerimientos de la DNIT.
- Utilización de la plataforma: Familiarizarse con el sistema Marangatu, que facilita la presentación y seguimiento de las declaraciones.
Conclusión
El formulario Nº 123 es una herramienta fundamental para la correcta declaración del Impuesto al Valor Agregado en Paraguay. Cumplir con su llenado y presentación en tiempo y forma garantiza la transparencia fiscal y evita posibles sanciones. Se recomienda a los contribuyentes consultar las instrucciones oficiales y, en caso de dudas, acudir a la DNIT o a un asesor fiscal autorizado para asegurar una gestión adecuada de sus obligaciones tributarias.
