Guía para la Especificación Técnica de Importación IRPC en Paraguay
En el contexto de la fiscalización y control tributario en Paraguay, la correcta gestión de los registros de compras y ventas es fundamental para cumplir con las obligaciones ante la Dirección Nacional de Impuestos (SET) y la Administración Tributaria Nacional. La Especificación Técnica de Importación IRPC es un documento oficial que establece los lineamientos y requisitos para la importación masiva de estos registros mediante archivos de texto en formato delimitado por tabulaciones.
Objetivo y alcance de la guía
Este documento tiene como finalidad orientar a los contribuyentes, especialmente a los responsables del Impuesto a la Renta de Pequeños Contribuyentes (IRPC), en la preparación, formato y envío de archivos de importación que contienen información de comprobantes de compras y ventas. La correcta implementación de estos lineamientos permite una integración eficiente con el sistema Marangatu, plataforma digital habilitada por la DNIT para la gestión tributaria.
¿Qué contempla la Especificación Técnica?
La guía detalla aspectos esenciales como la estructura del archivo, los tipos de registros, los formatos de datos, y las validaciones necesarias para garantizar la compatibilidad con el sistema. Entre los puntos clave se encuentran:
- Formato del archivo: debe ser un archivo de texto con extensión ".txt", delimitado por tabulaciones y codificado en UTF-8.
- Compresión: el archivo debe comprimirse en formato ZIP, sin exceder los 10 MB de tamaño, y el nombre del archivo debe seguir un formato específico: <RUC>_IRPC_YYYY.zip, donde <RUC> corresponde al número de RUC sin dígito verificador y <YYYY> al año fiscal correspondiente.
- Estructura y contenido: el archivo debe contener registros clasificados en diferentes tipos, según corresponda a compras o ventas, con campos específicos para cada uno.
Componentes del archivo y tipos de registros
El esquema del archivo se compone de múltiples registros, cada uno con un propósito definido y un formato estricto:
Registros de comprobantes de compras
Incluyen datos generales del comprobante, como tipo de documento, fecha de emisión, número de timbrado, y detalles del proveedor. Además, se especifican los tipos de comprobantes aceptados, que están categorizados en la tabla de tipos de comprobantes de compras, incluyendo notas de crédito, extractos de cuenta, y liquidaciones de salarios, entre otros.
Registros de comprobantes de ventas
Contienen información similar a la de compras, con datos del comprobante, fecha, y detalles del comprador. Los tipos de comprobantes de ventas también están definidos en una tabla específica, asegurando la uniformidad en la información enviada.
Validaciones y controles
El documento especifica que cada archivo debe cumplir con las validaciones de formato y contenido, como la correcta codificación, delimitación y consistencia de los datos. Se recomienda verificar los registros mediante ejemplos proporcionados en los anexos, que ilustran cómo deben estructurarse los archivos de ejemplo para compras y ventas.
Recursos y organismos de referencia
La implementación de esta especificación técnica es gestionada a través del portal oficial de la DNIT, en línea con lo establecido en el Decreto 8709/2018 y la Ley 5282/2014, que garantizan el acceso a la información y la interoperabilidad de los sistemas tributarios digitales en Paraguay.
Conclusión
La correcta preparación y envío de los archivos de importación IRPC permite a los contribuyentes cumplir con sus obligaciones fiscales de manera eficiente y transparente. Es fundamental seguir los lineamientos técnicos detallados en la guía para evitar errores en el proceso de importación y facilitar la fiscalización por parte de las autoridades tributarias paraguayas.
