Guía paso a paso para solicitar la Cancelación del RUC en Paraguay mediante el Sistema Marangatú
La cancelación del Registro Único de Contribuyentes (RUC) es un trámite importante que deben realizar los contribuyentes cuando cesan sus actividades económicas o desean dar de baja su inscripción ante la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET). Este proceso, que puede efectuarse en línea a través del Sistema Marangatú, requiere seguir una serie de pasos específicos y cumplir con ciertos requisitos legales. A continuación, se presenta una guía detallada para facilitar la gestión de la cancelación del RUC en Paraguay.
Casos cubiertos y requisitos previos
La cancelación del RUC aplica tanto a personas físicas como jurídicas que han cesado sus actividades y desean formalizar su baja tributaria. Es importante destacar que el proceso varía según la situación del contribuyente:
- Personas físicas: que no cuentan con Clave de Acceso, deberán remitir la solicitud a través del portal web de la SET en la sección «Contáctenos», adjuntando copia de su Cédula de Identidad Civil vigente y datos del cese de actividades.
- Personas jurídicas: la gestión debe realizarse de manera presencial por el representante legal, previa cita agendada.
- Fallecimiento del contribuyente: en este caso, la solicitud puede ser realizada por un familiar o representante autorizado, acreditando el parentesco.
Pasos para solicitar la cancelación del RUC en el Sistema Marangatú
1. Acceso al sistema
El primer paso consiste en ingresar al Sistema Marangatú utilizando su usuario y clave de acceso. Este sistema, gestionado por la DNIT, permite realizar diversos trámites tributarios en línea, incluyendo la cancelación del RUC.
2. Selección del módulo correspondiente
Una vez dentro del sistema, en el Menú Principal debe seleccionar la opción «Solicitudes» y luego «Solicitar Cancelación de RUC». Es importante tener en cuenta que la solicitud debe presentarse dentro de los treinta (30) días hábiles posteriores al cese de actividades.
3. Definición de la fecha de clausura
El sistema solicitará que indique la fecha de cierre de actividades mediante un calendario interactivo. Es fundamental que esta fecha corresponda al momento real del cese para cumplir con la normativa vigente.
4. Verificación de obligaciones pendientes
El sistema desplegará automáticamente las obligaciones tributarias pendientes del contribuyente. Si existen autorizados, se deberán completar los datos correspondientes. Además, si hay saldos a favor, deudores, timbrados vigentes, comunicaciones pendientes o procesos en curso, estos deben regularizarse antes de continuar.
En caso de detectar saldos a favor susceptibles de devolución, el sistema ofrecerá la opción de solicitar la devolución, la cual debe gestionarse previamente antes de continuar con la cancelación.
5. Adjuntar documentación respaldatoria
El siguiente paso consiste en adjuntar en formato PDF los documentos que acrediten la solicitud, en cumplimiento con los requisitos establecidos en la Resolución General N° 79/2021. La documentación debe tener un tamaño máximo de 10MB.
6. Envío de la solicitud
Luego de verificar toda la información y los documentos adjuntos, se debe seleccionar la opción «Enviar Solicitud». El sistema confirmará la recepción y mostrará el estado de la gestión, que podrá consultarse posteriormente en la opción «Ver Solicitud».
Proceso de análisis y resolución
Una vez registrada la solicitud, la SET dispondrá de un plazo de diez (10) días hábiles para analizar la documentación presentada y determinar si aprueba o rechaza la cancelación del RUC. La comunicación sobre el resultado se realizará vía correo electrónico y se enviará la constancia de cancelación en caso de aprobación.
Es importante destacar que, una vez aprobada la cancelación, ya no será posible solicitar la devolución de saldos a favor ni reactivar el RUC cancelado.
Consideraciones finales
El proceso de cancelación del RUC a través del Sistema Marangatú es una herramienta eficiente y segura para los contribuyentes que desean dar de baja su inscripción tributaria en Paraguay. Sin embargo, es fundamental cumplir con los plazos y requisitos establecidos por la normativa vigente, así como mantener toda la documentación en orden para facilitar la gestión ante la SET.
Para evitar inconvenientes, se recomienda revisar cuidadosamente cada paso y asegurarse de regularizar todas las obligaciones pendientes antes de solicitar la cancelación del RUC. De esta forma, el proceso será más ágil y se evitarán rechazos o retrasos innecesarios.
