Guía paso a paso para realizar la Baja del Timbrado de Facturas Virtuales en Paraguay
La baja del timbrado de facturas virtuales es un trámite importante que deben realizar los contribuyentes en Paraguay cuando ya no requieren emitir facturas electrónicas con autorización vigente. Este proceso, gestionado a través del Sistema Marangatú, está regulado por la Dirección Nacional de Impuestos Internos (DNIT) y es fundamental para mantener actualizados los registros fiscales y cumplir con las normativas vigentes.
Objetivo de la guía y quiénes deben realizarla
Esta guía está diseñada para orientar a los contribuyentes que necesitan cancelar o dar de baja su autorización de emisión de facturas virtuales. La baja puede ser necesaria en diferentes circunstancias, como la cancelación del RUC, cambios en la actividad económica o inscripciones en otros regímenes tributarios. Es importante destacar que este trámite es obligatorio en los casos establecidos por la normativa vigente, en particular conforme a la Resolución General N° 61/2015.
¿Cuándo es necesario comunicar la baja del timbrado?
Según lo establecido en el Artículo 11 de la Resolución General N° 61/2015, la comunicación de la baja del timbrado virtual debe realizarse en las siguientes situaciones:
- Antes de presentar la solicitud de cancelación del RUC: Es necesario presentar una nota en la mesa de entrada de la SET, aclarando que la solicitud de baja del timbrado es independiente del trámite de cancelación del RUC.
- Al inscribirse posteriormente en otros impuestos distintos al IVA y al IRP: La baja del timbrado debe realizarse siguiendo el procedimiento que se detalla en esta guía.
Procedimiento paso a paso para dar de baja el timbrado virtual
Acceso al sistema Marangatú
El primer paso consiste en ingresar al Sistema Marangatú con su usuario y clave de acceso. Este sistema, gestionado por la DNIT, permite realizar diversos trámites relacionados con la emisión de comprobantes electrónicos y solicitudes de baja.
Selección de la opción correspondiente
- Una vez dentro del sistema, debe seleccionar la opción Facturación y Timbrado y luego Solicitudes. Alternativamente, puede ingresar en el menú de búsqueda colocando las palabras Comprobantes Virtuales.
- Luego, hacer clic en Factura Virtual.
- Posteriormente, seleccionar la opción Baja de Timbrado.
Completar los datos para la baja
En la pestaña Timbrado, debe completar los campos en color amarillo con los datos del timbrado y el motivo de la baja. Para ello, debe seleccionar INSCRIPCIÓN A OTRAS RENTAS como motivo y hacer clic en Siguiente.
Verificación y envío de la solicitud
- En la pestaña Vista Preliminar, el sistema mostrará los datos cargados para que pueda verificar la información antes de enviar la solicitud.
- Una vez revisada, debe hacer clic en Enviar Solicitud. El sistema mostrará un mensaje de confirmación, en el cual deberá presionar Aceptar.
Finalización del trámite
Tras enviar la solicitud, podrá visualizar la misma en pantalla y tendrá la opción de Imprimir o Cerrar para guardar constancia del trámite realizado. La DNIT procesará la solicitud y procederá con la baja del timbrado.
Consultas y recursos adicionales
Para verificar el estado de la solicitud o consultar el formulario correspondiente, puede acceder en el Sistema Marangatú a la opción Facturación y Timbrado, luego Consultas y finalmente Consultar Solicitudes de Timbrado. Allí podrá revisar los detalles y el estado de su trámite.
Consideraciones finales
Es importante destacar que la correcta gestión de la baja del timbrado virtual garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales y evita posibles sanciones por emisión de comprobantes no autorizados. Además, se recomienda realizar este trámite con anticipación a cualquier cambio en la situación tributaria del contribuyente.
Para mayor asistencia, puede acudir a la Dirección de Asistencia al Contribuyente y de Créditos Fiscales, donde le brindarán soporte técnico y orientación en los procedimientos correspondientes.
