Guía paso a paso para la confirmación de contratación por parte del Auditor Externo Impositivo en Paraguay
En Paraguay, la confirmación de la contratación de un Auditor Externo Impositivo (AEI) mediante el Sistema Marangatu es un proceso obligatorio que garantiza la transparencia y el cumplimiento de las obligaciones fiscales. La Dirección Nacional de Impuestos Internos (DNIT) ha establecido un procedimiento claro y estructurado para que los contribuyentes y los auditores puedan validar formalmente esta relación laboral. A continuación, se presenta una guía detallada para realizar esta confirmación de manera correcta y efectiva.
¿A quién está dirigida esta guía?
Esta guía está dirigida a los auditores externos impositivos y a los contribuyentes que los contratan, quienes deben cumplir con el procedimiento establecido por la SET (Subsecretaría de Estado de Tributación) para formalizar la contratación mediante la plataforma digital. La correcta utilización de este proceso es fundamental para cumplir con las normativas vigentes y evitar inconvenientes en la presentación de informes y dictámenes de auditoría.
Importancia de la confirmación en el proceso tributario
Desde el año fiscal 2018, la confirmación de la contratación del AEI a través del Sistema Marangatu se ha convertido en un requisito indispensable para la presentación del Dictamen de Auditoría Externa Impositiva. La SET considera que este procedimiento cumple con la obligación de comunicar formalmente la relación laboral, tanto por parte del contribuyente como del auditor, asegurando la transparencia y la trazabilidad del proceso.
Pasos para realizar la confirmación de contratación
Paso 1: Acceso al sistema
El proceso inicia ingresando al Sistema Marangatu con el usuario y contraseña previamente registrados. Es importante que el auditor o el contribuyente hayan recibido en su Buzón Marandu el mensaje relacionado con la comunicación realizada por el contribuyente que lo ha contratado como Auditor Externo Impositivo.
Paso 2: Selección del módulo
En el menú principal, debe hacer clic en el módulo COMUNICACIONES y, posteriormente, seleccionar la opción APROBAR COMUNICACIÓN DE AUDITOR CONTRATADO. Esto permitirá acceder a la pantalla donde se realizará la confirmación.
Paso 3: Búsqueda de la comunicación pendiente
El sistema recuperará automáticamente el número de RUC del contribuyente y solicitará ingresar los filtros necesarios para localizar las comunicaciones pendientes de aprobación. Se recomienda ingresar la fecha o el número de la comunicación, según la información recibida en el Buzón Marandu. Luego, deberá presionar el botón Búsqueda.
Paso 4: Visualización y selección de la comunicación
El sistema mostrará las comunicaciones pendientes, filtradas según los datos ingresados. Desde allí, podrá consultar los detalles registrados por el contribuyente, accediendo al enlace N° de Solicitud. Para proceder con la confirmación o rechazo, debe presionar el enlace Procesar.
Paso 5: Confirmación o rechazo
Se mostrará una vista previa del formulario 438, en el cual debe describir brevemente el motivo de su decisión de aprobar o rechazar la comunicación. Es obligatorio completar este campo. Luego, deberá hacer clic en Aprobar documento para finalizar el proceso.
Paso 6: Mensaje de confirmación
Al completar la operación, el sistema mostrará un mensaje de éxito: OPERACIÓN REALIZADA CON ÉXITO. Esto indica que la confirmación se realizó correctamente y que la comunicación está formalizada.
Paso 7: Notificación
Una vez confirmada la contratación, el sistema enviará automáticamente una notificación al buzón electrónico Marandu del auditor y del contribuyente, garantizando la trazabilidad del proceso y su cumplimiento con las normativas.
Consideraciones finales y aspectos importantes
Es fundamental destacar que la correcta realización de esta confirmación es un requisito obligatorio para la presentación del Dictamen de Auditoría Externa Impositiva, a partir del ejercicio fiscal 2018 en adelante. La SET ha establecido que, tanto el contribuyente como el auditor, deben remitir la confirmación para cumplir con las obligaciones tributarias y evitar sanciones.
El proceso, aunque digital y automatizado, requiere atención a los detalles ingresados y la verificación de la información. La plataforma Marangatu, bajo el marco del Decreto 8709/2018 y la Ley 5282/2014, busca facilitar y formalizar las relaciones laborales en el ámbito tributario, promoviendo la transparencia y la legalidad en las operaciones fiscales.
