Guía paso a paso para el ajuste de precios a través del sistema Hechauka en Paraguay
La gestión de los ajustes de precios en las exportaciones es un proceso fundamental para cumplir con las obligaciones tributarias y garantizar la correcta declaración ante las autoridades fiscales paraguayas. La Dirección Nacional de Impuestos (DNIT) ha desarrollado un procedimiento sistematizado y digitalizado mediante el uso del software Hechauka, que permite a los contribuyentes registrar y ajustar los precios de exportación de manera eficiente y segura.
Objetivo y alcance de la guía
Esta guía tiene como finalidad ofrecer una descripción detallada y clara de los pasos necesarios para realizar los ajustes de precios de exportación a través del sistema Hechauka, en cumplimiento con las normativas vigentes. Está dirigida a los responsables de la declaración de exportaciones en las empresas, asesores tributarios y a todos los contribuyentes que deben presentar la DJI-Ajustes de Precios ante la DNIT.
Inicio del proceso: instalación y registro en la plataforma Hechauka
El primer paso consiste en instalar el software Hechauka en el sistema informático del contribuyente. Una vez instalado, se debe abrir la aplicación y proceder al registro de los datos de la empresa y del representante legal. Este proceso se realiza mediante la opción de "Nuevo Contribuyente", donde se consignan:
- El identificador RUC-DV y la razón social o nombre de la empresa.
- Los datos del representante legal, incluyendo su cédula de identidad.
Es importante verificar la exactitud de estos datos antes de aceptar la información, ya que serán utilizados en las declaraciones y en la identificación del contribuyente en el sistema.
Ingreso y configuración del período fiscal
Luego de completar el registro inicial, se debe acceder a la opción "Ajuste de Precios" y seleccionar la opción "Nuevo Periodo". Aquí, el usuario debe indicar el año y mes correspondiente al ejercicio fiscal que se declara. Esta selección es fundamental para organizar y agrupar las exportaciones realizadas en un período determinado, facilitando la revisión y control de las declaraciones.
Registro de los despachos de exportación
El sistema permite cargar los datos de cada despacho de exportación de manera individual. Para ello, se selecciona "Nuevo Despacho" y se completa un formulario con la siguiente información:
- Número de despacho, tal como aparece en la documentación oficial.
- Fecha de cumplimiento de embarque, seleccionada del calendario del sistema.
- La aduana de salida, por ejemplo, Villeta.
- País de destino y país de tránsito, si corresponde.
- Producto exportado, como soja en grano, y la cantidad correspondiente.
- Unidad de medida, por ejemplo, tonelada métrica.
- Partida arancelaria, según la clasificación aduanera.
- Condición de entrega, seleccionada entre las opciones FOB o CIF, según corresponda.
Es importante registrar cada despacho de manera individual y precisa, ya que toda la información será utilizada para calcular los ajustes de precio y presentar la declaración jurada.
Incorporación de contratos y facturación
El sistema también permite registrar los datos del contrato de exportación, si existiera, así como los detalles de la factura de exportación. En este paso, se consignan:
- Número de contrato y adendas, en caso de existir.
- Datos de la factura, incluyendo número, fecha, cantidad y precio unitario.
- Moneda de la operación y tipo de cambio vigente, que se utilizará para convertir los valores a guaraníes.
Estos datos son esenciales para determinar el valor de la exportación y ajustar los precios en función de las variaciones del mercado y las condiciones pactadas en los contratos.
Registro del certificado de origen y otros conceptos deducibles
Además, se debe ingresar la información del certificado de origen, incluyendo número, lugar y fecha de emisión, así como el país de destino. La plataforma calcula automáticamente el valor en guaraníes de acuerdo con el importe total de la factura y el tipo de cambio aplicado.
Dentro del proceso, también se pueden registrar otros conceptos deducibles, como costos de flete y seguros, en moneda extranjera o en guaraníes, siempre considerando el tipo de cambio correspondiente a la fecha de emisión del documento que respalda dichos gastos.
Importancia del correcto llenado y seguimiento
Es fundamental que toda la información ingresada en Hechauka sea precisa y esté respaldada por la documentación oficial, ya que estos datos serán utilizados para la declaración jurada ante la DNIT. La plataforma realiza cálculos automáticos, pero la veracidad de los datos ingresados recae en la responsabilidad del contribuyente.
Finalmente, una vez completados todos los registros y verificaciones, el sistema genera la declaración que deberá ser presentada en los plazos establecidos por la normativa tributaria paraguaya.
Recursos y apoyo
Para mayor orientación, los contribuyentes pueden consultar la normativa vigente, incluyendo el Decreto 8709/2018 y la Ley 5282/2014, que regulan el acceso a la información y el uso del Portal Único de la DNIT. Además, se recomienda acudir a la página oficial de la DNIT y a los centros de atención tributaria para resolver dudas específicas o recibir asistencia técnica en la utilización del sistema Hechauka.
Este proceso digitalizado busca facilitar la gestión tributaria, reducir errores y promover una mayor transparencia en las operaciones de exportación en Paraguay.
