Πρόσβαση στα αποθηκευμένα έγγραφα
Όλα τα έγγραφα που δημιουργείτε ή τροποποιείτε αποθηκεύονται αυτόματα στον προσωπικό σας χώρο στο λογαριασμό σας. Για να βρείτε το έγγραφο που θέλετε να τροποποιήσετε, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας και μεταβείτε στην ενότητα «Αποθηκευμένα Έγγραφα» ή «Ιστορικό». Εκεί θα δείτε μια λίστα με όλα τα αρχεία σας, ταξινομημένα κατά ημερομηνία ή τύπο.
Επαναφορά και επεξεργασία του εγγράφου
Αφού εντοπίσετε το επιθυμητό έγγραφο, μπορείτε να το ανοίξετε και να συνεχίσετε την επεξεργασία του. Το σύστημα σας επιτρέπει να συνεχίσετε την επεξεργασία από το σημείο που σταματήσατε, διατηρώντας τις ήδη συμπληρωμένες πληροφορίες. Για να το κάνετε αυτό, απλά ανοίξτε το έγγραφο και ξεκινήστε τις αλλαγές στα πεδία που επιθυμείτε.
Κατέβασμα και αποστολή της διορθωμένης έκδοσης
Μετά τις τροποποιήσεις, μπορείτε να κατεβάσετε το ενημερωμένο έγγραφο σε μορφή PDF, έτοιμο για εκτύπωση ή αποστολή. Επιπλέον, υπάρχει η επιλογή να το στείλετε μέσω υπηρεσίας ταχυδρομείου, χρησιμοποιώντας την επιλογή «Postclic», που περιλαμβάνει την εκτύπωση, συσκευασία και αποστολή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αποστολή με συστημένη επιστολή, για να έχετε αποδεικτικό αποστολής και παραλαβής.
Δημιουργία αντιγράφου πριν τις αλλαγές
Πριν ξεκινήσετε τις τροποποιήσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του αρχικού εγγράφου. Αυτό είναι χρήσιμο αν θέλετε να διατηρήσετε την αρχική έκδοση ή να συγκρίνετε τις αλλαγές. Για να το κάνετε, απλά επιλέξτε την επιλογή «Δημιουργία αντιγράφου» από το μενού διαχείρισης του εγγράφου και αποθηκεύστε το νέο αρχείο.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να βρω το προηγούμενο αρχείο μου;
Όλα τα αρχεία αποθηκεύονται αυτόματα στον προσωπικό σας χώρο. Μπείτε στην ενότητα «Αποθηκευμένα» ή «Ιστορικό» και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε.
Μπορώ να τροποποιήσω ένα έγγραφο μετά την αποστολή;
Ναι, μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα αποθηκευμένο αρχείο και να το κατεβάσετε ή να το ξαναστείλετε. Ωστόσο, αν έχει ήδη αποσταλεί, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα έκδοση.
Πώς διασφαλίζω ότι οι αλλαγές μου αποθηκεύονται;
Όλες οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας. Ωστόσο, μπορείτε να αποθηκεύσετε χειροκίνητα ή να κατεβάσετε το αρχείο σε κάθε στάδιο.