Guía paso a paso para la declaración jurada informativa con Hechauka Versión 3.2.2
El sistema Hechauka, desarrollado por la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET), facilita a los contribuyentes la presentación de la Declaración Jurada Informativa de manera digital y segura. A continuación, se detalla un procedimiento estructurado y claro para realizar esta gestión, orientado a contribuir con la correcta presentación de información tributaria en Paraguay.
Presentación del software y preparación inicial
El software Hechauka se presenta como una herramienta que permite a los contribuyentes registrar, importar y enviar sus declaraciones informativas de forma sencilla. La primera acción consiste en crear un perfil de contribuyente, para lo cual debe seleccionar la opción “Nuevo Contribuyente” y completar los datos requeridos, que incluyen la cédula de identidad y otros datos personales o empresariales.
Para aquellos que requieran presentar información en calidad de Entes Públicos, el sistema ofrece la opción de habilitar esta modalidad mediante la opción “Habilite aquí”, desplegando una pantalla adicional para completar los datos específicos.
Ingreso y declaración de movimientos
Una vez creado el perfil, el usuario debe ingresar en la sección “Declaraciones”. Aquí, podrá seleccionar el período fiscal correspondiente, que generalmente corresponde al año calendario, y definir el tipo de información que desea declarar. Tras seleccionar estas opciones, debe presionar en “Declaraciones” para proceder.
El sistema desplegará los distintos campos a completar, dependiendo del tipo de declaración seleccionada. Es importante validar cuidadosamente cada dato antes de almacenarlo, ya que el software permite visualizar y editar los registros en la sección inferior de la pantalla. La posibilidad de eliminar registros también está habilitada, garantizando la precisión de la información enviada.
Gestión de períodos y carga de archivos
Para modificar un período o libro informado, el usuario debe hacer clic en “Nueva Declaración”, lo que habilitará los campos necesarios para ingresar los nuevos datos. Además, si se cuenta con archivos previamente elaborados, el sistema permite su importación mediante la opción “Importar”.
La importación de archivos se realiza en formato TXT, siguiendo las especificaciones técnicas publicadas en la página web de la SET. El sistema realiza validaciones automáticas y muestra en pantalla los errores detectados, permitiendo corregirlos antes de completar la carga.
Es recomendable dividir archivos con más de 15.000 registros en fracciones menores, para facilitar la importación. La secuencia de importación debe seguir un orden, comenzando con archivos de hasta 15.000 registros, y continuando con los subsiguientes, hasta completar todos los datos.
Generación y envío de declaraciones
Una vez cargada toda la información, el usuario puede proceder a generar el archivo de declaración informativa seleccionando la opción “Generar Archivo” en el menú “Herramientas”. El sistema mostrará las opciones de exportación, donde se podrá escoger el tipo de declaración a enviar, como libros informativos mensuales o semestrales, y otros datos complementarios, como tipo de movimiento, presentación (original o rectificativa), exportador, entre otros.
Es importante verificar que toda la información esté correcta antes de proceder con el envío. La generación del archivo comprimido en formato ZIP es automática, y posteriormente, el contribuyente podrá cargar este archivo en el Sistema Marangatú para completar el proceso de declaración.
Consideraciones finales y recomendaciones
Este proceso, basado en la plataforma Hechauka, busca simplificar y optimizar la presentación de declaraciones informativas, asegurando la correcta transmisión de datos a la SET. Se recomienda a los contribuyentes seguir estrictamente los pasos indicados, validar cada información ingresada y respetar los plazos establecidos por la normativa tributaria paraguaya.
Asimismo, es fundamental consultar las especificaciones técnicas y actualizaciones publicadas en la página oficial de la SET para garantizar la compatibilidad y cumplimiento legal en cada declaración.
