Guía completa sobre el formulario de Preguntas Frecuentes Nómina Salarial RG 69-2020 del Irp
El presente artículo tiene como objetivo ofrecer una explicación detallada y clara acerca del formulario de Preguntas Frecuentes Nómina Salarial RG 69-2020, emitido por el Instituto de Recaudación Tributaria (Irp). Este documento es fundamental para los contribuyentes y organismos públicos que deben cumplir con las obligaciones de reporte de nómina salarial, conforme a la normativa vigente en Paraguay. A continuación, se abordan los aspectos esenciales, los procedimientos y las recomendaciones para completar correctamente este formulario.
¿Quiénes están obligados a presentar la nómina salarial?
Según lo establecido en la RG 69/2020, están obligados a informar la nómina salarial:
- Los organismos de la Administración Central, entidades descentralizadas, empresas públicas y de economía mixta, municipalidades, gobernaciones y demás entidades del sector público.
- Los contribuyentes clasificados como grandes y medianos, en función de su volumen de operaciones y facturación.
Es importante destacar que la obligación incluye tanto a los empleados en relación de dependencia como a los trabajadores independientes, siempre que hayan sido pagados por servicios personales durante el ejercicio fiscal correspondiente.
Procedimiento para la presentación de la nómina salarial
La presentación de la nómina salarial debe realizarse de manera electrónica a través del Sistema de Gestión Tributaria “Marangatu”. Para ello, se requiere contar con la Clave de Acceso Confidencial del usuario. La carga puede hacerse de dos formas:
- Ingreso manual: Registrando individualmente los datos de cada dependiente o trabajador independiente.
- Importación de archivos: Utilizando archivos en formato .txt, siguiendo las guías e instructivos disponibles en la página web de la SET.
Es fundamental respetar los formatos y nomenclaturas indicadas para evitar errores en la transmisión de la información.
¿Qué información debe incluirse en la nómina salarial?
La nómina salarial debe contener toda la información relevante sobre los pagos realizados al personal durante el año fiscal, incluyendo:
- Montos brutos: La suma total pagada en concepto de salarios, bonificaciones, horas extras, sobresueldos, gratificaciones, beneficios en efectivo y otros conceptos remunerativos.
- Descuentos: Los montos deducidos por jubilación, seguro social y otros descuentos aplicados durante el período fiscal.
- Personal dependiente e independiente: La obligación de informar a todos los empleados, sin importar si superan o no el monto no alcanzado (MNA) del IRP-RSP.
Incluso si no se efectuaron pagos, se debe presentar la nómina indicando en el campo “Tipo de Pago” la opción “NINGUNO” y colocando en los montos el valor cero en cada campo correspondiente.
Aspectos importantes y recomendaciones para la correcta presentación
Importancia de la puntualidad
La presentación fuera del plazo establecido conlleva una sanción de aproximadamente G. 100.000, conforme a lo dispuesto en la RG 13/2019. Es recomendable planificar y realizar la carga de datos con anticipación para evitar contratiempos y sanciones.
Formato y nomenclatura de los archivos
| Aspecto | Requisito |
|---|---|
| Formato del archivo | .txt, con campos separados por punto y coma (;) |
| Nomenclatura del archivo | RUC_IRP_PERIODO.txt (ejemplo: 2331614_IRP_2020.txt) |
¿Qué hacer en caso de no haber realizado pagos?
En situaciones donde no se hayan abonado remuneraciones, se debe presentar la nómina con los datos del personal, seleccionando en “Tipo de Pago” la opción “NINGUNO” y colocando en los campos de montos el valor cero. Esto garantiza que la información sea completa y conforme a las normativas.
Consideraciones finales
Es imprescindible que los contribuyentes y organismos públicos tengan en cuenta que la correcta elaboración y presentación de la nómina salarial no solo cumple con la normativa, sino que también evita sanciones y facilita la gestión tributaria. Se recomienda consultar las guías oficiales y mantener actualizada la información del RUC para asegurar la validez de los datos transmitidos.
En resumen, el formulario de Preguntas Frecuentes RG 69/2020 es una herramienta clave para la adecuada declaración de la nómina salarial en Paraguay, facilitando la transparencia y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales.
