Especificaciones Técnicas para el Registro de Comprobantes en Marangatu
El presente documento oficial, elaborado por la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET) de Paraguay, establece las directrices técnicas para la importación y registro de comprobantes de ventas, compras, ingresos y egresos a través del sistema Marangatu. Su finalidad principal es garantizar la estandarización y correcta presentación de la información tributaria por parte de los contribuyentes, facilitando el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en el marco de la legislación vigente, específicamente en cumplimiento del Decreto 8709/2018 y la Ley 5282/2014.
¿Quiénes deben cumplir con estas especificaciones?
Todos los contribuyentes que realizan operaciones sujetas a IVA, IRP o IRE y que deben registrar sus comprobantes en el sistema Marangatu, ya sea mediante carga manual o importación de archivos, deben seguir estas especificaciones técnicas. Esto incluye a quienes generan comprobantes de ventas, compras, ingresos y egresos, y a quienes utilizan sistemas de facturación electrónica o comprobantes virtuales. La correcta preparación del archivo en los formatos establecidos es fundamental para evitar rechazos o errores en el proceso de registro.
¿Cómo preparar y presentar los archivos de comprobantes?
Formato y codificación
Los archivos deben estar en formato .CSV (delimitado por comas) o .TXT (delimitado por tabulaciones), con codificación de caracteres UTF-8. Es imprescindible comprimir estos archivos en formato ZIP, manteniendo el mismo nombre del archivo original, antes de su carga en el sistema Marangatu.
Nombre del archivo
El nombre del archivo debe seguir la estructura establecida para identificar claramente el período y la obligación correspondiente:
- <RUC>_REG_MMAAAA_XXXXX para el registro mensual de comprobantes (obligación 955).
- <RUC>_REG_AAAA_XXXXX para el registro anual de comprobantes (obligación 956).
Donde <RUC> corresponde al número de RUC del contribuyente, y XXXXX es un código adicional definido por la normativa.
¿Qué comprobantes deben incluirse?
Se deben registrar únicamente los comprobantes generados por el contribuyente y que no provengan del Sistema de Facturación Electrónica Nacional (E-kuatia) ni del Sistema de Comprobantes Virtuales, ya que estos últimos se obtienen directamente del sistema Marangatu.
¿Qué información debe contener cada archivo?
Cada archivo debe contener los registros correspondientes a los comprobantes, incluyendo datos como:
- Tipo de comprobante
- Fecha de emisión
- Identificación del emisor y receptor (RUC o Cédula)
- Valor total
- Impuestos aplicados
- Imputaciones a obligaciones tributarias
Es importante que cada comprobante esté imputado al menos a una obligación vigente a la fecha de emisión, salvo en casos donde se declare que una parte del valor no será imputada a ninguna obligación.
Consideraciones importantes para el correcto registro
Verificación de la información
Antes de la carga, se recomienda verificar que la información contenida en el archivo sea correcta y esté en concordancia con los comprobantes físicos o electrónicos emitidos. La omisión o error en los datos puede generar rechazos en el sistema y complicaciones en la declaración tributaria.
Gestión de múltiples archivos
Es posible presentar varios archivos en diferentes momentos para un mismo período fiscal. La información será registrada y asociada al período correspondiente en la medida en que los archivos sean aceptados por el sistema. La presentación de los archivos debe realizarse antes del cierre del período fiscal para garantizar la correcta integración de los datos.
Errores frecuentes
- Archivo con formato incorrecto o sin comprimir en ZIP.
- Nombre del archivo que no cumple con la estructura establecida.
- Datos incompletos o con errores en los registros.
- Registro de comprobantes emitidos a través de sistemas no autorizados o que corresponden a otros sistemas de facturación.
Conclusión
El cumplimiento de estas especificaciones técnicas es fundamental para asegurar la correcta y eficiente gestión tributaria en Paraguay. Los contribuyentes deben prestar atención a los detalles en la preparación de los archivos, respetar los formatos y nombres establecidos, y verificar la integridad de la información antes de su envío. El uso adecuado del sistema Marangatu contribuye a una mayor transparencia y control en las operaciones fiscales y permite cumplir con las obligaciones tributarias de manera sencilla y segura.
