Guía paso a paso para el registro de comprobantes a través de Importación en el Sistema Marangatu
El presente documento tiene como objetivo ofrecer una guía clara y detallada para los contribuyentes obligados a registrar sus comprobantes mediante la importación de archivos en el Sistema Marangatu, gestionado por la Administración Tributaria del Paraguay (SET). Este proceso resulta fundamental para cumplir con las obligaciones fiscales establecidas por la normativa vigente, especialmente en lo que respecta al registro electrónico de comprobantes de compras, ventas, ingresos y egresos.
¿A quién va dirigido este procedimiento?
Este instructivo está dirigido a los contribuyentes que, según la Resolución General N° 90/2021, están obligados a registrar sus comprobantes electrónicos desde el año 2021 en adelante. Incluye a los contribuyentes del IVA, IRP RSP, IRE SIMPLE y otros regímenes que deben remitir información respaldatoria de sus operaciones mediante archivos importados en el Sistema Marangatu. Además, se contempla a aquellos que, sin estar designados, opten voluntariamente por este método de registro, cumpliendo con los lineamientos establecidos por la SET.
Fundamentos legales y obligaciones
Este procedimiento se enmarca en las disposiciones del Decreto 8709/2018, que establece el Portal Único de la Administración Tributaria, y la Ley 5282/2014, que garantiza el acceso a la información tributaria. La normativa específica que regula el registro electrónico de comprobantes es la Resolución General N° 90/2021, la cual determina los contribuyentes obligados y los plazos para cumplir con esta obligación.
Requisitos previos y consideraciones técnicas
Antes de iniciar el proceso de importación, es imprescindible que el contribuyente prepare la planilla electrónica siguiendo las especificaciones técnicas disponibles en la página web de la SET, en la sección Biblioteca Impositiva / Registro de Comprobantes Compra/Venta y/o Ingreso/Egreso. La planilla debe estar en formato .CSV (delimitado por comas) o .TXT (delimitado por tabulaciones), con codificación de caracteres UTF-8.
Asimismo, se recomienda eliminar las filas correspondientes a los encabezados y al logo institucional antes de convertir el archivo para evitar errores en la validación. Es importante destacar que cada archivo no debe exceder las 5.000 filas, por lo que, en caso de tener más comprobantes, se deberán crear archivos separados para cada lote.
Proceso de importación de archivos en el Sistema Marangatu
1. Preparación del archivo
- Descargar la plantilla modelo desde la página web de la SET y completar con los datos correspondientes.
- Verificar que el archivo no contenga comprobantes electrónicos o virtuales, ya que estos no son admitidos en la importación.
- Guardar el archivo en el formato y codificación indicados, respetando la denominación según la obligación registrada en el RUC.
2. Carga del archivo en el sistema
- Acceder al portal del Sistema Marangatu y seleccionar la opción de importación de archivos.
- Subir el archivo preparado y confirmar la carga.
- La SET realizará una validación técnica en un plazo máximo de 72 horas, verificando la estructura y la información contenida.
3. Corrección de errores
En caso de que la validación detecte errores, la SET enviará una notificación al Buzón Tributario Marandu, especificando los aspectos a corregir. El contribuyente deberá modificar el archivo y remitirlo nuevamente para completar el proceso.
Confirmación y almacenamiento de registros
Una vez que la información cargada sea validada sin errores, el sistema almacenará temporalmente los registros. El contribuyente deberá confirmar la carga en la opción correspondiente del sistema para que los datos queden oficialmente registrados. Este paso es imprescindible para dar cumplimiento a la obligación fiscal y garantizar la integridad de la información presentada.
Consideraciones adicionales
Es recomendable que los contribuyentes revisen periódicamente las especificaciones técnicas y las normativas vigentes en la página oficial de la SET para mantenerse actualizados respecto a posibles cambios en los procedimientos o requisitos. La correcta preparación y carga de los archivos facilitarán el cumplimiento de las obligaciones fiscales y evitarán sanciones o inconvenientes futuros.
Este proceso de registro mediante importación de archivos en el Sistema Marangatu constituye una herramienta eficiente y segura para la gestión de comprobantes electrónicos, alineada con la normativa tributaria del Paraguay y diseñada para simplificar las obligaciones de los contribuyentes.
