Kuidas printida dokument õigesti
Dokumendi õige printimine tagab, et kõik vajalikud andmed ja vorming jäävad muutumatuks ning dokument vastab administratsiooni nõuetele. Selleks tuleb valida sobiv formaat ja printimisvalikud ning jälgida juhiseid, et tulemus oleks korrektne ja valmis kasutamiseks.
Vali õige formaat ja skaleerimine
Printimisel on oluline valida A4 formaat, mis on standardne ja laialdaselt toetatud. Samuti tuleb määrata skaleeringuks 100% või „Taille réelle“ (reaalne suurus), et dokument ei muutuks ning kõik tekstid ja elemendid jääksid selgelt loetavaks. Enne printimist kontrolli eelvaadet, et kogu sisu sobituks lehele ja ei oleks lõigatud või liiga väikseks muudetud.
Vali printimisviis vastavalt nõuetele
Kui dokument nõuab ühekülgset või kahepoolset trükki, kontrolli printeri seadeid. Kui administraator on määranud ühe- või kahepoolse printimise, veendu, et see on valitud ning eelvaates näed, kuidas dokument välja näeb. Kui dokumendil on spetsiaalsed nõuded, näiteks ainult üks leht või spetsiifiline formaat, jälgi neid hoolikalt.
Prindi või saada dokument postiga
Kui dokument ei sobi koduse või kontori printeriga, saad valida võimaluse saata see postiga läbi teenuse Postclic. Sellisel juhul toimub dokumendi printimine ja saatmine otse meie teenuse kaudu, ning saad valida kas liht- või soovitavalt soovitava registreeritud kirja, mis annab tõestuse dokumendi kohaletoimetamise kohta. Selle valiku puhul ei pea end muretsema printimise ja saatmise tehniliste üksikasjade pärast.
Kontrolli ja kinnita printimine
Enne lõplikku printimist vaata eelvaadet ning veendu, et kõik lehed ja elemendid on õigesti paigutatud ning suurus on sobiv. Kui kõik on korras, klõpsa „Print“ või „Saada postiga“ ning jälgi, et seaded vastaksid nõuetele. Kui tekib küsimusi, kontrolli printeri seadeid või pöördu abi saamiseks meie toe poole.
KKK – Prindi õigesti
Milline formaat on sobiv dokumentidele?
Soovitatav on kasutada A4 formaati, kuna see on kõige laialdasemalt toetatud ja sobib enamikule dokumentidele.
Kuidas kontrollida, kas skaleering on õige?
Enne printimist vaata eelvaadet ning veendu, et skaleering on 100% või „Taille réelle“, et dokument ei oleks liiga suur ega väike.
Mis teha, kui dokument ei mahu lehele?
Veendu, et skaleering on määratud 100% ning eelvaates on kogu sisu nähtav. Vajadusel kasuta printimisvalikuid, et sobitada sisu lehele.