Kuidas lisada allkiri dokumentile?
Dokumendile allkirja lisamine on lihtne ja kiire protsess, mis võimaldab teil valida joonistamise, importimise või teksti sisestamise vahel. Kõik see toimub otse brauseris ning ei nõua eraldi tarkvara paigaldamist. Allkiri salvestub lõplikku PDF-dokumenti ning selle kasutamine tugevdab dokumendi juriidilist väärtust.
Allkirja lisamise meetodid
Olenevalt dokumendi tüübist ja isiklikest eelistustest saate valida ühe järgmistest meetoditest:
- Joonistamine: Kasutage hiirt või puutetundlikku ekraani, et joonistada oma allkiri otse dokumendile. Selle meetodi eeliseks on kiire ja visuaalselt loomulik allkiri.
- Importimine: Laadige üles juba olemasolev digitaalallkiri pildifailina (näiteks PNG või JPG). See võimaldab kasutada sama allkirja mitmes dokumendis ning tagab ühtlase ilme.
- Teksti sisestamine: Sisestage oma nimi või digiallkiri tekstiväljale. Seda meetodit kasutatakse sageli ametlike või vormikohaste allkirjade puhul, kus ei nõuta visuaalselt joonistatud allkirja.
Allkirja lisamise protsess
Dokumendile allkirja lisamiseks toimige järgmiselt:
- Avage soovitud dokument veebirakenduses.
- Valige tööriistast „Lisa allkiri“ või sarnane valik.
- Otsustage, millist meetodit soovite kasutada (joonistamine, import, tekst).
- Kui valisite joonistamise, kasutage hiirt või puutetundlikku ekraani, et joonistada oma allkiri. Kui importisite pildi, laadige see üles ja asetage sobivasse kohta. Kui sisestasite teksti, kirjutage oma nimi või digiallkiri.
- Reguleerige allkirja suurust ja asukohta vastavalt vajadusele.
- Salvestage muudatused ning veenduge, et allkiri on õigesti paigutatud ja nähtav.
Allkirja salvestamine ja lõplik dokumendi loomine
Pärast allkirja lisamist saate dokumendi alla laadida PDF-vormingus. Kui soovite, et allkiri oleks juriidiliselt tugevam, on soovitatav kasutada digitaalset või skaneeritud allkirja ning veenduda, et see on selgelt nähtav ja õigesti paigutatud. Mõned teenused võimaldavad ka allkirja salvestamist mallina, mida saab kasutada ka tulevikus.
Allkirja lisamise soovitused
- Veenduge, et allkiri on selge ja loetav, eriti ametlikes dokumentides.
- Valige sobiv koht dokumendis, kus allkiri ei kata olulist teksti ega teavet.
- Kui kasutate importitud või skaneeritud allkirja, kontrollige, et pilt on kvaliteetne ja taust on puhas.
- Salvestage dokumendile varukoopia enne allkirjastamist, et vajadusel saaksite tagasi pöörduda.
Korduma kippuvad küsimused (FAQ)
Kas saan kasutada oma olemasolevat digiallkirja?
Jah, saate importida oma olemasoleva digiallkirja pildifailina ning kasutada seda dokumendile lisamiseks.
Kas allkirja lisamine on juriidiliselt kehtiv?
Kui kasutate digitaalset või skaneeritud allkirja ning see on õigesti paigutatud, on see tavaliselt juriidiliselt kehtiv ning tugevdab dokumendi kehtivust.