Hvernig er hægt að afrita skjal fyrir endurnotkun?
Ef þú vilt nota sama skjal aftur, án þess að breyta upprunalega skjalinu, er best að afrita það úr rýmissvæði þínu. Með því að gera það getur þú byrjað nýtt skjal byggt á þeirri afritun, sem auðveldar að búa til mismunandi útgáfur eða sérsníða fyrir mismunandi móttakendur.
Skref fyrir skref leiðbeiningar
1. Opnaðu skjalið í rýmissvæði
Fyrsta skrefið er að finna skjalið sem þú vilt afrita í þínu persónulega rýmissvæði á vefnum. Gakktu úr skugga um að skjalið sé rétt og að þú hafir aðgang að því.
2. Veldu „Afrita“ eða „Duplísera“ valkostinn
Þegar þú ert inni í skjalinu, leitaðu að valkostinum sem leyfir þér að afrita eða duplísera það. Þessi valkostur er yfirleitt staðsettur í valmynd eða í verkfærum sem tengjast skjalinu.
3. Vistaðu afritið sem nýtt skjal
Þegar þú hefur valið að afrita skjalið, mun það búa til nákvæmlega eins skjal sem þú getur vistað undir nýju nafni eða í nýju skráarsvæði. Þetta tryggir að upprunalega skjalið haldist óbreytt.
Hvernig nota ég afritað skjal?
Þegar þú hefur afritað skjalið, getur þú opnað það og gert breytingar án þess að hafa áhrif á upprunalegu útgáfuna. Þetta gerir þér kleift að búa til mismunandi útgáfur eða sérsníða skjalið eftir þínum þörfum.
Ábendingar og góð ráð
- Geymdu mismunandi útgáfur: Ef þú ætlar að vinna með margar útgáfur af sama skjali, vistaðu þær með mismunandi nöfnum.
- Notaðu skráarheiti vel: Veldu lýsandi nöfn sem auðvelt er að þekkja á milli.
- Verndaðu upprunalegu skjalið: Ekki breyta upprunalega skjalinu, ef þú vilt halda henni óbreyttri.
Algengar spurningar
Hvernig get ég afritað skjal úr öðrum landa?
Þú getur opnað skjalið í þínu rýmissvæði og fylgt skrefunum hér að ofan. Ef skjalið er í öðru landi, vertu viss um að hafa aðgang að því í gegnum þjónustuna.
Get ég afritað skjal úr nýrri útgáfu?
Já, þú getur afritað hvaða skjal sem er, svo lengi sem það er í þínu rýmissvæði. Ef skjalið er nýtt, opnaðu það og fylgdu leiðbeiningunum til að afrita það.