Leiðbeiningar um umsókn um endurgreiðslu virðisaukaskatts fyrir alþjóðastofnanir og erlenda liðsafla
Þessi leiðarvísir er ætlaður fyrir alþjóðastofnanir, erlenda herliða og aðila sem njóta skatta- eða tollafsláttar samkvæmt lögum og alþjóðasamningum sem Ísland er aðili að. Umsókn um endurgreiðslu virðisaukaskatts (VSK) er mikilvæg skref fyrir þær aðila sem eiga rétt á slíku endurgreiðslu og fer fram í samræmi við reglur og lög sem gilda á Íslandi.
Skilgreining á verkefninu og skilyrðum
Umsóknin byggist á lögum nr. 50/1988 um virðisaukaskatt og öðrum lögum sem tengjast endurgreiðslu VSK. Samkvæmt lögunum og þeim samningum sem Ísland er aðili að, eiga alþjóðastofnanir, erlendir hermenn og aðrir aðilar sem njóta toll- eða skattafsláttar rétt á að sækja um endurgreiðslu á VSK sem greitt hefur verið á Íslandi fyrir viðeigandi vörur og þjónustu.
Hverjir geta sótt um?
- Alþjóðastofnanir sem starfa á Íslandi og eru skráðar samkvæmt lögum.
- Erlendir hermenn og herlið sem eru á íslenskri grundvelli samkvæmt alþjóðasamningum.
- Önnur lögaðilar eða aðilar sem njóta sértækra skatta- og tollafslátta samkvæmt íslenskum lögum og alþjóðasamningum.
Helstu skref í ferlinu
Undirbúningur gagna
Til að leggja fram umsókn um endurgreiðslu þarf að safna saman reikningum sem sýna fram á innkaup og greiðslur, þar á meðal afrit af reikningum sem eru stimpluð eða árituð af seljanda. Auk þess þarf að hafa viðeigandi gögn um reikningsnúmer, dagsetningar, lýsingu á vörum eða þjónustu og notkun þeirra.
Umsóknarform
Umsókn um endurgreiðslu VSK er skilað í gegnum rafrænt kerfi á island.is, þar sem hægt er að fylla út viðeigandi eyðublöð. Í umsókninni þarf að gefa upp tilvísunarnúmer, grunn að endurgreiðslunni samkvæmt lögum eða samningi, og tilgreina gjaldmiðil sem endurgreiðsla á að fara fram í (t.d. EUR, USD, GBP, DKK o.s.frv.).
Skil á gögnum og samþykki
Allar upplýsingar í umsókninni skulu vera réttar og fullnægjandi. Umsóknin verður að innihalda undirskrift eða rafræna staðfestingu, og í henni þarf að fullyrða að kaup hafi verið gerð fyrir tilteknar notkunar og að upplýsingar séu í samræmi við gögn.
Meðferð og samþykki umsókna
Þjóðskrá, sem sér um skráningu og staðfestingu á upplýsingum, og Skatturinn, sem fer með skattamál, annast meðferð umsókna. Ef umsókn er samþykkt, fær viðkomandi aðila staðfestingu og heimild til endurgreiðslu samkvæmt ákvörðunum og skilyrðum sem gilda hverju sinni.
Endurgreiðsluferli og greiðslur
Endurgreiðsla fer fram í samræmi við ákvæði laga og samninga. Greiðsla er gerð í gjaldmiðli sem samþykkt er í umsókn, t.d. evrum eða dollurum, og fer fram í gegnum banka á Íslandi. Áður en endurgreiðsla er framkvæmd, þarf að hafa fullnægjandi gögn um reikningsnúmer og bankaupplýsingar.
Ábendingar og mikilvægar upplýsingar
- Allir reitir í umsóknareyðublaðinu skulu fylltir, annars gæti beiðnin verið hafnað á grundvelli formgalla.
- Gögnum skal fylgja með í formi afrita af reikningum, stimpluðum eða árituðum til staðfestingar réttinda.
- Endurgreiðslufjárhæð er reiknuð út frá reikningum og þarf að vera í heildarupphæð í íslenskum krónum, ef við á.
- Umsóknir skulu berast innan tímabils sem tilgreint er í viðeigandi umsóknarformi eða reglugerðum.
Nauðsynleg gögn og skráningarupplýsingar
| Gagnatýpa | Skilgreining |
|---|---|
| Tilvísunarnúmer | Viðeigandi númer sem auðkennir umsóknina |
| Reikningsnúmer | Bankareikningur sem endurgreiðsla á að fara í |
| Heimilisfang reikningsstofa | Heimilisfang banka þar sem reikningurinn er opinn |
| Heimilisfang umsækjanda | Fyrir utan reikningsstefnu; heimilisfang umsækjanda |
| Fylgiskjöl | Afrit af reikningum, staðfestingar og önnur gögn sem styðja umsóknina |
Lokahugleiðingar
Þegar umsókn hefur verið skráð og gögn lögð fram, fer meðferð ferlisins fram hjá viðeigandi yfirvöldum. Mikilvægt er að tryggja að allar upplýsingar séu réttar og að viðeigandi gögn fylgi umsókninni til að forðast tafir eða hafnun. Endurgreiðsla VSK er veitt samkvæmt þeim skilyrðum sem gilda hverju sinni og í samræmi við lög og samninga sem Ísland er aðili að.
