Практична помош за пополнување на Извештајот на буџетски корисник
Извештајот на буџетски корисник за примена на донации за време на здравствено-економска криза, предизвикана од COVID-19, е важен документ кој служи за отчетност и транспарентност на средствата добиени од донации. Овој извештај, познат под шифрата УЈП-ИПД/БК, мора да се пополни и достави до Управата за јавни приходи (УЈП) од страна на буџетските корисници, кои примиле финансиски средства, добра или услуги во рамките на мерките за помош за време на кризата.
Кои се обврските на буџетските корисници?
Согласно член 3 од Уредбата со законска сила, буџетските корисници кои добиле донации се обврзани да достават овој извештај електронски, најдоцна до 31 декември 2020 година. Во спротивно, можат да се соочат со последици како што се:
- Задолжителни проверки на донациите и употребата на средствата.
- Санкции од страна на УЈП, вклучувајќи можни финансиски казни.
- Негативни последици за репутацијата на институцијата.
Образец УЈП-ИПД/БК: Краток преглед на структурата
Образецот е составен од неколку важни секции:
- Податоци за примателот на донација: Овде се внесуваат основните информации за буџетскиот корисник.
- Податоци за давателот на донација: Важни информации за организацијата или лицето кое донирало средства.
- Опис на донација: Подробен опис на износот на средствата и видовите добри/услуги.
- Други податоци: Важни административни податоци поврзани со донацијата.
- Податоци за составувачот и потписникот: Име и презиме на лицето кое го пополнува извештајот.
Како да се пополни образецот?
За правилно пополнување на образецот, важно е да се следат конкретните инструкции дадени во упатството. Еве неколку клучни точки:
- ЕДБ на примателот: Внесете единствениот даночен број на буџетскиот корисник.
- Назив: Обезбедете точен назив на буџетскиот корисник.
- Податоци за давателот: Секој давател треба да биде точно идентификуван.
- Износ на донација: Укажете на точниот износ во денари, како и деталите за добра или услуги.
Кои се правата и обврските на донатори и приматели?
Важно е да се знае и дека во процесот на донирање и примање на донации постојат обврски, но и права:
- Донаторите имаат право на отчет за употребата на нивните средства.
- Примателите се обврзани да ги користат средствата согласно договорената намена.
- Примателите можат да побараат дополнителни објаснувања во случај на нејаснотии околу донацијата.
Специфични ситуации: Што ако документите недостасуваат?
Во случај на недостаток на некои документи, примателите се охрабруваат да контактираат директно со УЈП за да добијат насоки за како да продолжат:
- Проверете дали можете да добиете дупликат од давателот на донацијата.
- Доколку недостасува само потпис, можно е да се применат електронски потписи.
- Во случај на технички проблеми, пријавете ги на УЈП веднаш.
Депонирање на извештајот: Опции и процедури
Извештајот може да се достави на неколку начини, во зависност од предпочтенијата и условите на буџетскиот корисник:
- Онлајн: Користете ја платформата на УЈП за електронско поднесување.
- Лично: Извештајот може да се достави во канцеларијата на УЈП.
- Пошта: Можете да испратите затвореното писмо со известувањето.
Кога и како да се следи статусот на извештајот?
По доставувањето на извештајот, буџетските корисници треба да следат статусот на своите документи:
- Посетете ја веб страницата на УЈП за проверка на статусот.
- Контактирајте со клиентскиот сервис за дополнителни информации.
Што ако извештајот биде одбиен или побарани се дополнителни документи?
Во случај на одбивање на извештајот, потребно е:
- Веднаш да се идентификуваат причините за одбивање.
- Да се соберат сите потребни документи и информации за повторно поднесување на извештајот.
Завршни напомени за безбедност и приватност
Важно е да се осигурате дека сите податоци кои се внесуваат во извештајот се точни и безбедни. Секое откритие на неовластени информации може да доведе до правни последици.
На крајот, да се напомене дека овој извештај не само што е формален документ, туку и важен дел од системот за транспарентност и одговорност во распределбата на донациите, особено во вакви критични времиња.
Постапка за евиденција на донации и спонзорства
Во време на здравствено-економска криза, како што е пандемијата предизвикана од COVID-19, буџетските корисници се соочуваат со потреба за брза и ефикасна евиденција на добиените донации и спонзорства. За правилна евиденција, потребно е да се следат утврдените процедури согласно Законот за општата управна постапка и дополнителните упатства од надлежните органи.
Првата фаза во постапката е пријавување на добиените донации до надлежниот орган, обично Министерството за финансии (Управата за јавни приходи). Образецот Б/УОД за евиденција на донации треба да биде пополнет и поднесен во предвидениот рок. Според правилата, буџетските корисници треба да обезбедат детална документација за секоја донација, вклучувајќи информации за донаторот, видот на донацијата, нејзината вредност и намената.
Во тековниот период, многу организации изразуваа желба за донации, вклучувајќи здравствени установи и социјални служби, кои имаат потреба од дополнителни ресурси за да се справат со ефектите на пандемијата. Затоа, важно е буџетските корисници да бидат свесни за потребите на заедницата и да се обраќаат до потенцијални донатори со цел да обезбедат поддршка.
Контрола и ревизија на користењето на донации
После добивањето на донациите, буџетските корисници треба да спроведат редовна контрола и ревизија на средствата за да осигураат дека средствата се користат во согласност со зададените цели. Ова подразбира уредно водење на сметководствените книги и редовно известување до надлежните органи.
Ревизорските тела, како Државниот завод за ревизија, имаат за задача да ги контролираат буџетските корисници и да проверуваат дали средствата наменети за донации се користат согласно законските процедури. Во случај на неправилности, можат да се повикаат на одговорност и да предложат санкции. Овие контроли имаат за цел да го зголемат транспарентноста на процесот на користење на донациите и да придонесат за подобро управување со јавните средства.
Долгорочни стратегии за управување со донации во услови на криза
Применувањето на донации за време на здравствени кризи претставува само еден дел од стратегијата за справување со неочекувани ситуации. Бидејќи COVID-19 покажа како екстремните ситуации можат да влијаат на јавните ресурси и здравствени системи, потребно е развивање на долгорочни стратегии за управување со донации и спонзорства.
Овие стратегии вклучуваат не само подобрување на ефикасноста на постапките за евиденција и контрола, туку и создавање на партнерства со приватниот сектор и невладините организации. Работењето со овие субјекти може да допринесе за зголемување на иновациите во процесот на добивање и распределба на донации, како и за подигнување на свеста за значењето на социјалната одговорност.
Долгорочните стратегии треба да вклучуваат и поддршка од страна на државата во форма на фискални олеснувања за донаторите, што би можело да поттикне поголема активност во донирањето. Исто така, важна е и едукацијата на буџетските корисници за правилно управување со средствата, што ќе резултира во подобра употреба на донациите и поддршка за заедницата.
