Všeobecné odporúčania na tlač dokumentu
Pri tlači dokumentov je dôležité dodržať niekoľko základných pravidiel, aby bol výsledok správny a zodpovedal požiadavkám inštitúcie alebo úradu. Pred samotnou tlačou si vždy overte, či sú požadované formát, veľkosť a spôsob tlače uvedené v pokynoch alebo na dokumente.
Výber správneho formátu a veľkosti
Na tlač dokumentov odporúčame použiť formát A4, ktorý je štandardom pre väčšinu úradných dokumentov na Slovensku. Uistite sa, že vo vašej tlačiarni je nastavená veľkosť papiera na A4 a že je správne vložený do zásobníka.
Veľkosť tlače by mala byť nastavená na 100 % alebo „skutočnú veľkosť“. To znamená, že žiadne zmenšenie ani zväčšenie obrázkov alebo textu. V nastaveniach tlače vo vašom prehliadači alebo tlačiarni zvoľte možnosť „skutočná veľkosť“ alebo „100 %“.
Výber spôsobu tlače: jednostranná alebo obojstranná
Podľa požiadaviek úradov alebo inštitúcií je potrebné zvoliť správnu možnosť tlače. Väčšina dokumentov vyžaduje jednostrannú tlač, avšak niektoré formuláre alebo zmluvy môžu vyžadovať tlač na oboch stranách papiera.
- Jednostranná tlač: tlač na jednu stranu papiera, vhodná pre väčšinu dokumentov.
- Obojstranná tlač: tlač na obe strany, šetrí papier a je často požadovaná pre zložitejšie dokumenty alebo zmluvy.
Pred tlačou si overte, či vaša tlačiareň podporuje obojstrannú tlač a nastavte ju správne v možnostiach tlače.
Alternatívy tlače: tlač cez služby Postclic
Ak nemáte možnosť alebo nemôžete tlačiť sami, môžete použiť službu Postclic. Táto služba zabezpečuje tlač dokumentov, ich zloženie, vloženie do obálky a odoslanie na adresu určenú úradom alebo inštitúciám.
Pri využívaní služby Postclic si môžete zvoliť možnosť doporučeného odoslania, ktoré poskytuje dôkaz o odoslaní a potvrdenie doručenia. To je vhodné pre dôležité dokumenty, ktoré vyžadujú potvrdenie o doručení.
Kontrola a finálne úpravy pred tlačou
Pred samotnou tlačou dôkladne skontrolujte dokument. Uistite sa, že všetky údaje sú správne a že dokument je správne naformátovaný. Použite funkciu náhľadu v prehliadači alebo v tlačových nastaveniach, aby ste videli, ako bude dokument vyzerať na papieri.
Ak je všetko v poriadku, spustite tlač. Po tlači si dokument skontrolujte, či je všetko správne a či sa dokument správne zhoduje s náhľadom.
Často kladené otázky
Čo ak sa dokument nezmestí na jednu stranu A4?
Ak sa obsah dokumentu nezmestí na jednu stranu A4 pri veľkosti 100 %, odporúčame skontrolovať rozloženie a formátovanie v editore pred tlačou. Pri potrebe môžete upraviť veľkosť alebo rozloženie obsahu, aby všetko sedelo na jednu stranu.
Čo robiť, ak tlačiareň nefunguje správne?
V prípade technických problémov s tlačiarňou najskôr skontrolujte pripojenie a nastavenia. Ak problém pretrváva, môžete použiť alternatívnu možnosť tlače cez službu Postclic alebo kontaktovať technickú podporu.