ทำความเข้าใจการส่งเอกสารแบบลงทะเบียนพร้อมหลักฐาน
การส่งเอกสารแบบลงทะเบียน (recommandé) เป็นวิธีที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ เหมาะสำหรับเอกสารที่มีมูลค่าทางกฎหมายสูง เช่น เอกสารสำคัญ สัญญา หรือจดหมายที่ต้องการหลักฐานการส่งและรับรองอย่างชัดเจน
ขั้นตอนการส่งเอกสารแบบลงทะเบียนด้วยหลักฐาน
- เลือกบริการส่งแบบลงทะเบียน ในระบบ clicdoc โดยเลือกตัวเลือก Postclic & recommandé เพื่อให้บริการส่งเอกสารแบบลงทะเบียนพร้อมหลักฐาน
- เตรียมเอกสาร และอัปโหลดไฟล์เอกสารที่ต้องการส่งในระบบ โดยสามารถกรอกข้อมูลและดูตัวอย่างก่อนบันทึก
- ดำเนินการส่ง เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนและตรวจสอบความถูกต้องแล้ว ให้ดำเนินการสั่งพิมพ์และส่งเอกสารผ่านระบบ
- รับหลักฐานการส่ง หลังจากส่งเสร็จ ระบบจะสร้างและให้ดาวน์โหลดใบเสร็จรับเงิน พร้อมทั้งหลักฐานการรับรอง (เช่น ใบรับรองการส่ง) ซึ่งสามารถเก็บเป็นหลักฐานได้
หลักฐานการส่งและการรับรองที่สามารถดาวน์โหลดได้
เมื่อดำเนินการส่งเสร็จสิ้น ระบบจะให้คุณสามารถดาวน์โหลดหลักฐานต่าง ๆ ได้ เช่น
- ใบเสร็จรับเงิน เป็นหลักฐานการชำระเงินและการดำเนินการส่ง
- หลักฐานการรับรอง (Proof of Delivery) เป็นหลักฐานที่แสดงว่าจดหมายได้รับการส่งถึงผู้รับจริง ๆ ซึ่งสามารถดาวน์โหลดในรูปแบบไฟล์ PDF ได้
การใช้งานและตรวจสอบหลักฐาน
เมื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF แล้ว คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลต่าง ๆ ได้เอง เช่น วันที่ส่ง ชื่อผู้รับ และรายละเอียดอื่น ๆ เพื่อเป็นหลักฐานทางกฎหมายในกรณีจำเป็น นอกจากนี้ เอกสารเหล่านี้ยังสามารถใช้เป็นหลักฐานในการยื่นฟ้องร้องหรือพิสูจน์ความถูกต้องของการส่งได้
คำถามที่พบบ่อย
สามารถส่งเอกสารแบบลงทะเบียนได้กี่ฉบับ?
ระบบสามารถรองรับการส่งเอกสารหลายฉบับในครั้งเดียวตามจำนวนที่ต้องการ แต่ละฉบับจะได้รับหลักฐานการส่งแยกกัน
ฉันจะได้รับหลักฐานการส่งเมื่อไหร่?
หลักฐานการส่งจะถูกสร้างและพร้อมให้ดาวน์โหลดหลังจากที่ระบบดำเนินการส่งเสร็จสมบูรณ์แล้ว โดยปกติจะสามารถดาวน์โหลดได้ภายในไม่กี่นาที
สามารถส่งเอกสารไปต่างประเทศด้วยบริการนี้ได้ไหม?
ใช่ ระบบรองรับการส่งเอกสารไปยังหลายประเทศตามบริการของแต่ละพื้นที่ คุณสามารถเลือกประเทศปลายทางและดำเนินการส่งได้ในขั้นตอนเดียวกัน