Pourquoi vouloir dupliquer un document ?
Dupliquer un document est une étape pratique lorsque vous souhaitez réutiliser une version existante sans modifier l'original. Cela permet de gagner du temps, surtout si vous avez besoin de créer plusieurs versions ou d'adresser différents destinataires avec des modifications mineures.
Accéder à votre espace de gestion des documents
Pour commencer, connectez-vous à votre compte clicdoc. Une fois connecté, rendez-vous dans votre espace personnel où sont stockés tous vos documents. Vous pouvez accéder à cette section via le menu principal ou le tableau de bord.
Sélectionner le document à dupliquer
Dans votre bibliothèque ou liste de documents, repérez celui que vous souhaitez dupliquer. Cliquez dessus pour ouvrir ses options ou pour le sélectionner. Vérifiez que c’est bien la version que vous souhaitez copier, car toute modification ultérieure sera faite sur la copie.
Procéder à la duplication
Une fois le document sélectionné, recherchez l’option « Dupliquer » ou « Copier » dans le menu d’actions. Selon l’interface, cette option peut se trouver dans un menu contextuel ou dans une barre d’outils. Cliquez dessus pour lancer la duplication.
Gérer la copie du document
Après duplication, une nouvelle version du document apparaîtra dans votre bibliothèque, généralement avec un nom modifié (par exemple, « Copie de… »). Vous pouvez alors ouvrir cette copie pour la modifier, la remplir ou la personnaliser selon vos besoins.
Utiliser la copie pour vos besoins
Une fois la duplication effectuée, vous pouvez remplir le document, le télécharger ou l’envoyer par courrier via Postclic. La copie vous permet d’expérimenter ou d’adresser plusieurs destinataires sans risquer de perdre la version originale.
Questions fréquentes
Puis-je dupliquer plusieurs documents en même temps ?
La plateforme ne permet généralement pas la duplication en masse d’un seul clic. Il faut dupliquer chaque document individuellement, mais cela reste simple et rapide à faire dans votre espace personnel.
La duplication conserve-t-elle toutes les données du document original ?
Oui, la copie reprend toutes les informations, champs, et paramètres du document original. Vous pouvez ainsi modifier la copie sans affecter l’original.
Comment renommer une copie pour la différencier ?
Après duplication, vous pouvez ouvrir la copie et changer son nom dans le champ dédié, ou lors de la sauvegarde, pour mieux l’identifier par rapport à l’original.