Guía paso a paso para la Inclusión y Exclusión de Establecimientos en Autofactura Virtual
La gestión de establecimientos y puntos de expedición en el sistema de Autofactura Virtual es un proceso fundamental para los contribuyentes que desean mantener actualizada su información tributaria ante la Dirección Nacional de Impuestos (DNIT). La presente guía detalla de manera clara y ordenada los pasos necesarios para realizar la inclusión o exclusión de estos elementos, garantizando así el cumplimiento de las obligaciones fiscales de forma eficiente y segura.
Contexto y alcance del procedimiento
Este procedimiento está dirigido a los responsables tributarios que utilizan el sistema de gestión Marangatu para administrar su facturación electrónica mediante Autofactura Virtual. La correcta incorporación o eliminación de establecimientos y puntos de expedición asegura que las operaciones comerciales se reflejen adecuadamente en los registros oficiales, evitando posibles inconsistencias o sanciones por incumplimiento.
Pasos para realizar la Inclusión de Establecimientos y Puntos de Expedición
1. Acceso al sistema
El primer paso consiste en ingresar al Sistema de Gestión Tributaria Marangatu con su usuario y clave de acceso. Es importante verificar que las credenciales sean correctas y que el sistema esté actualizado para evitar inconvenientes durante el proceso.
2. Navegación al módulo correspondiente
Una vez dentro, en el menú principal debe seleccionar el módulo Facturación y Timbrado. Dentro de este, acceder a la opción Solicitudes, luego a Comprobantes Virtuales, y finalmente a Autofactura Virtual. Allí encontrará la opción para realizar la inclusión o exclusión de establecimientos y puntos de expedición.
3. Visualización de los datos del timbrado
El sistema desplegará automáticamente los datos del timbrado activo, incluyendo el número de timbrado, número de autorización, fecha de autorización, fecha de inicio de vigencia y estado actual. Es fundamental verificar que estos datos sean correctos antes de proceder, y posteriormente hacer clic en Siguiente.
4. Inclusión de establecimientos
En la pestaña Establecimientos, se mostrarán los datos del timbrado, la actividad económica y los establecimientos asociados. Para habilitar un establecimiento, debe hacer clic en el punto rojo correspondiente, que cambiará a verde, indicando que está activo. Luego, clic en Siguiente.
5. Inclusión de puntos de expedición
Para agregar puntos de expedición a un establecimiento, debe completar el campo Adiciones con la cantidad de puntos a incorporar y hacer clic en Siguiente. Esto permitirá ampliar la cobertura de puntos de expedición vinculados a su establecimiento.
6. Confirmación de la solicitud
El sistema mostrará una vista preliminar del Formulario 362 “Administración de Establecimientos y/o Puntos de Expedición – Autofactura Virtual” para revisión. Es importante verificar todos los datos y, si están correctos, confirmar la solicitud pulsando en Enviar solicitud.
7. Generación y impresión del comprobante
Una vez enviada la solicitud, el sistema generará automáticamente el Formulario 361, que puede ser impreso para sus registros o presentaciones posteriores.
Procedimiento para la Exclusión de Puntos de Expedición
8. Selección de puntos a eliminar
Para eliminar puntos de expedición, debe seleccionar el botón Quitar en los puntos correspondientes y hacer clic en Siguiente. El sistema mostrará que el punto seleccionado está Excluido, permitiendo cancelar la operación si así lo desea.
9. Confirmación de exclusión
Luego de verificar la exclusión, puede cancelar la solicitud si hay algún error, o proceder haciendo clic en Siguiente. Se desplegará una vista previa del Formulario 362 para confirmar la modificación.
10. Finalización del proceso
Finalmente, el sistema generará el Formulario 362 actualizado, que también puede ser impreso. Con esto, la gestión de los puntos de expedición queda registrada oficialmente en el sistema de Autofactura Virtual.
Consideraciones finales
Es importante recordar que todos estos pasos deben realizarse con atención y en estricto cumplimiento de los plazos establecidos por la normativa tributaria vigente. La correcta administración de los establecimientos y puntos de expedición garantiza la validez de las operaciones y evita sanciones por incumplimiento.
Para mayor asistencia, los contribuyentes pueden consultar la Dirección de Asistencia al Contribuyente y de Créditos Fiscales o acceder a los recursos oficiales en línea, asegurando así una gestión eficiente y conforme a la normativa vigente del Paraguay.
