Guía paso a paso para la inclusión y exclusión de establecimientos y puntos de expedición en Factura Virtual en Paraguay
El proceso de gestión de establecimientos y puntos de expedición en el sistema de Factura Virtual es fundamental para las empresas que operan en Paraguay y desean mantener actualizada su información tributaria. La siguiente guía detalla de manera clara y precisa los pasos necesarios para realizar la inclusión o exclusión de estos elementos en el sistema de gestión tributaria Marangatu, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes y facilitando la correcta emisión de comprobantes electrónicos.
Acceso inicial al sistema y selección del módulo correspondiente
El primer paso consiste en ingresar al Sistema de Gestión Tributaria Marangatu utilizando su usuario y clave de acceso. Este sistema es la plataforma oficial para gestionar las declaraciones y solicitudes relacionadas con la Factura Virtual, en línea con lo establecido en el Decreto 8709/2018 y la Ley 5282/2014.
Una vez dentro, en el menú principal debe localizar y seleccionar el módulo Facturación y Timbrado. Dentro de este, encontrará la opción Solicitudes, donde podrá acceder a Comprobantes Virtuales, y posteriormente a Factura Virtual. En este submenú, debe elegir la opción Inclusión/Exclusión de establecimientos y puntos de expedición.
Procedimiento para la inclusión de establecimientos y puntos de expedición
Verificación de datos del timbrado
Tras acceder a la opción correspondiente, el sistema desplegará automáticamente los datos del timbrado asociado, incluyendo:
- Número de timbrado
- Número de autorización
- Fecha de autorización
- Fecha de inicio de vigencia
- Estado actual del timbrado
Es importante verificar que estos datos sean correctos antes de proceder. Luego, debe hacer clic en la opción Siguiente.
Habilitación de establecimientos
En la pestaña Establecimientos, se mostrarán los datos del timbrado, la actividad económica registrada y los establecimientos vinculados. Para habilitar un establecimiento, debe hacer clic en el punto rojo correspondiente, que automáticamente cambiará a verde, indicando que el establecimiento está habilitado. Finalizado este paso, debe seleccionar nuevamente Siguiente.
Adición de puntos de expedición
Para incluir nuevos puntos de expedición, debe completar el campo Adiciones con la cantidad de puntos a agregar. Luego, confirme haciendo clic en Siguiente. El sistema mostrará una vista preliminar del formulario 361, denominado Administración de Establecimientos y/o Puntos de Expedición – Factura Virtual, en la que podrá verificar todos los datos ingresados antes de enviar la solicitud.
Procedimiento para la exclusión de puntos de expedición
Selección y eliminación de puntos de expedición
Para eliminar puntos de expedición, debe seleccionar el o los puntos a quitar mediante el botón Quitar. Luego, debe hacer clic en Siguiente. El sistema mostrará que el punto seleccionado está marcado como Excluido. En esta vista, si desea cancelar la solicitud, puede hacerlo haciendo clic en Cancelar. De no ser así, debe proceder haciendo clic en Siguiente.
Confirmación y envío de la solicitud
Al igual que en el proceso de inclusión, el sistema desplegará una vista previa del formulario 361 para su revisión. Si los datos son correctos, debe confirmar la solicitud haciendo clic en Enviar solicitud. Una vez enviado, el sistema generará automáticamente el formulario 361, que podrá ser impreso para sus registros.
Consideraciones finales
Este proceso, que se realiza íntegramente a través del Portal Único del Sistema RUC, permite a los contribuyentes mantener actualizada su información respecto a los establecimientos y puntos de expedición en el marco de la Factura Virtual. Es importante seguir cada paso cuidadosamente y verificar la información antes de confirmar la solicitud, para evitar errores que puedan afectar la validez de sus comprobantes electrónicos y su cumplimiento tributario.
