Guía paso a paso para la emisión de facturas virtuales mediante el software Tesakã en Paraguay
En el marco del cumplimiento tributario y la digitalización de los procesos de facturación, la Administración Tributaria del Paraguay (SET) ha establecido un procedimiento estandarizado para la emisión de facturas virtuales utilizando el software Tesakã. Esta guía tiene como objetivo brindar una descripción detallada y clara de los pasos necesarios para realizar esta gestión de manera efectiva, garantizando la correcta integración con el Sistema Marangatu y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Objetivo y alcance de la guía
Esta guía está dirigida a los contribuyentes que han obtenido el timbrado para facturas virtuales y desean utilizar el software Tesakã para emitir sus comprobantes electrónicos. Abarca desde la configuración inicial del sistema hasta la generación y envío de la factura virtual, incluyendo la carga de datos del cliente, detalles de la transacción y la impresión del comprobante. La finalidad es facilitar el proceso, asegurando que se cumplan los requisitos legales y técnicos exigidos por la SET.
Pasos para la emisión de facturas virtuales con Tesakã
Paso 1: Acceso al sistema y selección del software
Una vez solicitado el timbrado en el Sistema Marangatu, debe ingresar a la página oficial de la SET (www.set.gov.py), seleccionar la opción Software y Herramientas y luego Tesakã. Allí, debe escoger el sistema operativo correspondiente a su equipo para proceder con la instalación o utilización del software.
Paso 2: Personalización y carga de datos del establecimiento
Al abrir Tesakã, se le solicitará ingresar el número de RUC, el código de establecimiento y presionar el botón Obtener. Esto permite que el sistema recupere automáticamente la información registrada en el Sistema Marangatu, facilitando la personalización de la factura.
Paso 3: Autenticación en el Sistema Marangatu
El software requerirá que ingrese su número de RUC (sin dígito verificador) y su clave de acceso. Luego, debe seleccionar Obtener Información para que el sistema valide y cargue los datos del contribuyente automáticamente.
Paso 4: Configuración de la factura virtual
Una vez cargados los datos, debe ingresar el Número de Timbrado, el Punto de Expedición y la Fecha de Inicio de Vigencia. Tras completar estos datos, debe hacer clic en Aceptar para continuar.
Paso 5: Visualización de la aplicación personalizada
El software mostrará en pantalla los datos cargados, incluyendo nombre, RUC, domicilio y número de timbrado. Desde allí, se selecciona la opción Factura para comenzar a completar los detalles de la emisión.
Paso 6: Datos del cliente
En la sección correspondiente, debe indicar la situación del cliente (contribuyente, no contribuyente o no domiciliado). Es obligatorio ingresar el nombre, RUC, domicilio y correo electrónico del contribuyente, resaltados con barra amarilla en el sistema. Si el cliente no es contribuyente o no está domiciliado, se habilitarán campos adicionales para completar.
Paso 7: Datos de la transacción
Debe seleccionar la condición de venta (al contado o a crédito), y, en caso corresponda, ingresar el número de nota de remisión y su timbrado.
Paso 8: Detalle de la facturación
En esta sección, se debe ingresar la cantidad, el monto total (incluido el IVA) y la descripción de cada ítem o servicio. El sistema calculará automáticamente el impuesto y el total según la tasa aplicable. Para agregar más detalles, se utiliza el botón +Agregar y se repite el proceso.
Paso 9: Cálculo de totales y finalización
El software mostrará automáticamente los totales con los impuestos correspondientes (5% o 10%). Es posible guardar los datos ingresados, enviarlos al Sistema Marangatu y emitir la factura virtual, o cancelar si aún no se está seguro.
Paso 10: Envío y confirmación
Al optar por Guardar y Enviar, el sistema solicitará las credenciales de acceso al Sistema Marangatu. Tras la validación, confirmará que la factura fue emitida y enviada con éxito, permitiendo además la impresión del comprobante emitido.
Paso 11: Impresión del comprobante
Finalmente, el sistema mostrará en pantalla el comprobante, que puede ser impreso si así se desea. Esto garantiza la disponibilidad del documento físico o digital para los registros del contribuyente y sus clientes.
Consideraciones finales
Es importante recordar que, una vez emitida la factura virtual, el software brinda la opción de imprimir el comprobante. Además, toda la gestión se realiza en línea, en línea con el Decreto 8709/2018 y la Ley 5282/2014, que promueven la transparencia y el acceso a la información tributaria.
Para asistencia adicional, los contribuyentes pueden dirigirse a las oficinas de atención al contribuyente o consultar los recursos disponibles en la página oficial de la SET, garantizando así el cumplimiento de las obligaciones fiscales de manera eficiente y segura.
