Guía paso a paso para la emisión de autofacturas virtuales mediante el software Tesaka en Paraguay
La emisión de autofacturas virtuales es un proceso que ha sido simplificado por la autoridad tributaria paraguaya, con el objetivo de facilitar a los contribuyentes la generación de comprobantes digitales de manera eficiente y segura. A través del sistema Marangatu y el software Tesaka, los usuarios pueden emitir sus autofacturas virtuales cumpliendo con los requisitos establecidos por la Dirección Nacional de Impuestos Internos (DNIT). A continuación, se presenta una guía detallada para realizar este procedimiento, dirigido principalmente a personas físicas y jurídicas que utilizan este sistema para sus operaciones comerciales.
Requisitos previos y solicitud de timbrado
Antes de comenzar el proceso de emisión, es fundamental contar con la autorización de timbrado para autofacturas virtuales. Esta autorización se obtiene a través del Sistema Marangatu, que es la plataforma oficial para gestionar los certificados digitales y autorizaciones tributarias. Una vez solicitado y aprobado el timbrado, el contribuyente podrá acceder a las funcionalidades del software Tesaka para personalizar y emitir sus comprobantes digitales.
Configuración inicial en el software Tesaka
El primer paso consiste en ingresar al software Tesaka para la personalización. Para ello, debe completar el RUC sin dígito verificador (DV) y el código de establecimiento asignado en su autorización. Tras ingresar estos datos, se debe presionar el botón Obtener para que el sistema recupere la información registrada en el Sistema Marangatu, como el nombre del contribuyente, nombre de fantasía (si corresponde), domicilio de emisión y número de teléfono.
Luego, en la sección de autofacturas virtuales, será necesario ingresar el número de timbrado, el punto de expedición y la fecha de inicio de vigencia del timbrado. Estos datos son proporcionados por la DNIT en la autorización y son imprescindibles para garantizar la validez del comprobante digital.
Personalización y edición de datos en el sistema
Una vez ingresados los datos iniciales, el software mostrará en la pantalla principal la información cargada, permitiendo verificar que todo esté correcto. Es importante destacar que si el contribuyente ya cuenta con una versión personalizada del software Tesaka para facturas virtuales, deberá editar la configuración para agregar la opción de autofacturas virtuales. Esto se realiza a través del botón Opciones, seleccionando posteriormente Editar Contribuyente y completando los datos solicitados, como el número de timbrado, punto de expedición y fecha de inicio de vigencia. La actualización puede hacerse sin desinstalar versiones anteriores, conservando toda la información almacenada.
Generación de autofacturas virtuales
Para emitir una autofactura virtual, debe presionar el botón Autofactura en la pantalla principal del software. A continuación, se solicita seleccionar la situación del proveedor, que puede ser:
- No contribuyente: Personas físicas no inscriptas en el RUC y domiciliadas en Paraguay.
- No Domiciliado: Personas físicas o jurídicas no inscriptas en el RUC y sin domicilio en Paraguay.
Luego, se deben completar los datos del proveedor, incluyendo nombre, identificación, tipo de identificación, dirección, correo electrónico y lugar de transacción. Los campos marcados en amarillo son obligatorios y deben ser llenados con precisión para garantizar la validez del comprobante.
Detalle de la operación y carga de información adicional
En la sección de Detalle de Facturación, se ingresan la cantidad de productos o servicios, el precio unitario y una descripción de cada ítem. El sistema calcula automáticamente los totales, facilitando la revisión y validación de la información.
Si el contribuyente realiza varias operaciones con el mismo proveedor, puede agregar más detalles presionando el botón +Agregar y llenando nuevamente los campos correspondientes. Para eliminar algún ítem, se puede utilizar la opción de Eliminar en la fila correspondiente.
Consideraciones finales y recomendaciones
Es importante destacar que la correcta configuración y emisión de autofacturas virtuales a través de Tesaka garantiza el cumplimiento de las obligaciones tributarias y la validez de los comprobantes electrónicos. Además, se recomienda mantener actualizada la versión del software, ya que las actualizaciones incorporan nuevas funcionalidades y mejoras en la seguridad.
Para mayor seguridad y cumplimiento, consulte siempre las normativas vigentes y las instrucciones oficiales de la DNIT, asegurándose de que todos los datos ingresados sean correctos y estén en línea con la autorización de timbrado otorgada.
