Guía paso a paso para la emisión de facturas virtuales en Paraguay mediante el sistema Marangatu y el software Tesakã
La emisión de facturas electrónicas en Paraguay ha sido modernizada con la implementación del portal único y el uso de sistemas digitales que facilitan la gestión tributaria. En particular, la emisión de Autofacturas Virtuales a través del sistema Marangatu y el software Tesakã representa una alternativa eficiente para los contribuyentes que desean cumplir con sus obligaciones fiscales de manera digital y segura. Este artículo ofrece una guía detallada para entender cómo realizar este proceso de forma correcta y en línea, siguiendo las normativas vigentes.
¿Quiénes deben utilizar esta modalidad de emisión de facturas?
Este procedimiento está dirigido principalmente a contribuyentes inscriptos en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) que han solicitado y obtenido su número de timbrado para Autofacturas Virtuales. También es relevante para aquellos que desean automatizar la emisión de comprobantes de venta mediante el uso del software Tesakã, una herramienta autorizada por la Dirección Nacional de Impuestos (DNIT) para gestionar facturación electrónica. Además, esta modalidad es útil para pequeños y medianos empresarios, profesionales independientes y comerciantes que operan en el mercado formal y necesitan emitir comprobantes digitales de manera rápida y confiable.
Pasos clave para la emisión de Autofacturas Virtuales
1. Solicitud y personalización en el sistema Marangatu
El primer paso consiste en solicitar el timbrado para Autofacturas Virtuales en el sistema Marangatu. Una vez aprobado, se debe ingresar al software Tesakã para la personalización. En esta etapa, se completa el RUC sin dígito verificador y el código de establecimiento, y se obtiene la información de la base de datos del sistema presionando el botón correspondiente. Es fundamental ingresar correctamente estos datos para garantizar la validez de las facturas electrónicas posteriores.
2. Autenticación y recuperación de datos
Luego, el software solicitará la identificación del usuario en Marangatu, requiriendo el RUC sin DV y la contraseña del sistema. Tras ingresar estos datos, se obtiene automáticamente la información declarada, como el nombre del contribuyente, domicilio de emisión y teléfono. En esta etapa, también se debe ingresar el número de timbrado, el punto de expedición y la fecha de inicio de vigencia del timbrado, que son datos imprescindibles para la validez del comprobante.
3. Configuración de la personalización y edición
Es importante verificar que los datos cargados sean correctos en la pantalla principal del software. Si se cuenta con una versión previa del Tesakã, se recomienda editar la personalización para agregar la opción de Autofacturas Virtuales. Esto se realiza desde el menú de opciones, seleccionando "Editar Contribuyente" y completando los campos requeridos, como el número de timbrado y la vigencia. La actualización del software puede hacerse sin desinstalar la versión anterior, evitando pérdida de información.
4. Generación de la Autofactura Virtual
Para emitir una autofactura, se deben seguir los siguientes pasos:
- Presionar el botón "Autofactura" en la pantalla principal.
- Seleccionar la situación del proveedor: puede ser "No contribuyente" o "No Domiciliado", según corresponda.
- Ingresar los datos del proveedor, incluyendo nombre, identificación, tipo de identificación, dirección, correo electrónico y lugar de transacción. Los campos en amarillo son obligatorios.
- En la sección de detalles de facturación, ingresar la cantidad, precio unitario y descripción de los productos o servicios. El sistema calculará automáticamente los totales.
- Para agregar más compras al mismo proveedor, se debe presionar el botón "+Agregar" y completar los datos correspondientes.
- Si es necesario, se puede eliminar algún detalle presionando el botón "Eliminar".
Consejos y consideraciones importantes
Es fundamental mantener actualizada la versión del software Tesakã y realizar las configuraciones pertinentes para garantizar la correcta emisión de Autofacturas Virtuales. Además, se recomienda verificar la información ingresada antes de emitir cada comprobante, para evitar errores que puedan invalidar la factura o generar inconvenientes ante la DNIT.
Este proceso, alineado con la normativa vigente y la digitalización de los procesos tributarios, busca facilitar a los contribuyentes la gestión de sus obligaciones fiscales, promoviendo la transparencia y eficiencia en la emisión de comprobantes electrónicos en Paraguay.
