Guía paso a paso para consultar comprobantes virtuales en Paraguay
El presente documento ofrece una orientación detallada para los contribuyentes y usuarios del Sistema de Gestión Tributaria Marangatu, permitiendo consultar de manera eficiente los comprobantes virtuales emitidos o recibidos. La consulta de comprobantes electrónicos es una herramienta fundamental para mantener la transparencia y el control fiscal, además de facilitar la gestión administrativa y el cumplimiento de las obligaciones tributarias en Paraguay.
Objetivo y alcance de la guía
Esta guía tiene como finalidad explicar de forma clara y sencilla los pasos necesarios para acceder y consultar comprobantes virtuales a través del sistema oficial establecido por la Dirección Nacional de Impuestos Internos (DNIT). Está dirigida a contribuyentes, agentes de retención, proveedores y cualquier usuario que requiera verificar documentos electrónicos relacionados con operaciones comerciales, fiscales o tributarias.
Acceso al sistema de gestión tributaria Marangatu
Requisitos previos
- Contar con un usuario y contraseña válidos para ingresar al sistema.
- Disponer de una conexión a internet estable para acceder a la plataforma en línea.
Ingreso al sistema
El primer paso consiste en ingresar al portal de gestión tributaria Marangatu, donde deberá autentificarse ingresando su usuario y clave de acceso. Este sistema es el canal oficial para realizar consultas, declaraciones y otros trámites relacionados con la gestión tributaria en Paraguay.
Procedimiento para consultar comprobantes virtuales
Selección del módulo correspondiente
Una vez dentro del sistema, en el menú principal debe localizar y seleccionar el módulo Facturación y Timbrado. Posteriormente, accederá a la opción Consultas y allí deberá elegir Consultar Comprobantes Virtuales.
Ingreso de datos específicos
En la pantalla de consulta, deberá ingresar los datos correspondientes al comprobante que desea verificar. Es importante seleccionar correctamente el tipo de comprobante y definir la condición de búsqueda. Los criterios principales son:
- Tipo de comprobante: factura, nota de crédito, nota de débito, etc.
- En condición de: emisor, receptor o ambos.
Luego, debe presionar la opción Búsqueda para iniciar la consulta.
Consideraciones importantes para la búsqueda
Al realizar la consulta, tenga en cuenta los siguientes aspectos:
- Al buscar por número de documento, no omita los ceros a la izquierda. Ejemplo: 001-001-0000001.
- Para consultar por RUC o ID del cliente/proveedor, ingrese el número sin el dígito verificador. Ejemplo: 8000054.
Visualización del comprobante
Una vez que el sistema muestre los resultados, podrá acceder al comprobante virtual haciendo clic en el enlace correspondiente al número del documento. Esto le permitirá visualizar detalles específicos y verificar la validez del comprobante.
Obtención de información adicional y reportes
Para obtener un reporte completo de los comprobantes consultados, el sistema ofrece la opción de generar archivos en formato Excel. Solo debe presionar el enlace Excel para descargar la información y realizar análisis o registros complementarios.
Aspectos complementarios y consideraciones legales
Es importante recordar que los comprobantes virtuales pueden ser consultados tanto en calidad de emisor como de receptor. Además, en el caso de contribuyentes sujetos a retención del Impuesto al Valor Agregado (IVA), las retenciones percibidas deben estar emitidas bajo el código IVA.1, correspondiente a retenciones en carácter de pago a cuenta para contribuyentes obligados por el impuesto, y deben reflejarse en la casilla 52 del Formulario 120 V3.
Recursos y organismos de referencia
Para consultas adicionales, asistencia o aclaraciones, los contribuyentes pueden dirigirse a la Dirección de Asistencia al Contribuyente y de Créditos Fiscales, que brinda soporte en los trámites relacionados con la gestión tributaria y la consulta de comprobantes virtuales, conforme a lo establecido en el Decreto 8709/2018 y la Ley 5282/2014.
