Guía paso a paso para obtener comprobantes electrónicos y virtuales en Paraguay
La gestión eficiente de los comprobantes electrónicos y virtuales es fundamental para los contribuyentes paraguayos que desean cumplir con sus obligaciones fiscales de manera digital y segura. Esta guía ofrece un recorrido detallado para acceder, gestionar y registrar estos comprobantes a través del Sistema Marangatu, en cumplimiento con la normativa vigente establecida por la Administración Tributaria Paraguaya.
Objetivo y alcance de la guía
El presente documento tiene como finalidad orientar a los contribuyentes sobre cómo obtener y gestionar los comprobantes electrónicos y virtuales emitidos o recibidos durante un período fiscal determinado. La información contenida está basada en la Resolución General N° 90/2021, que regula el acceso y la consulta de estos comprobantes a través del sistema digital Marangatu, facilitando así la correcta declaración y control tributario.
¿Qué son los comprobantes electrónicos y virtuales?
Los comprobantes electrónicos son aquellos que se generan y emiten mediante el Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN), garantizando la autenticidad y validez digital de las operaciones. Por otro lado, los comprobantes virtuales corresponden a aquellos emitidos a través del Sistema Marangatu o mediante el software Tesakã, que posteriormente son transmitidos al sistema oficial para su validación y registro.
Acceso y gestión en el Sistema Marangatu
Ingreso al sistema
El primer paso para gestionar sus comprobantes es acceder al Sistema Marangatu utilizando su usuario y contraseña. Es importante contar con credenciales válidas y actualizadas para garantizar un acceso seguro y sin inconvenientes.
Selección del módulo correspondiente
Una vez dentro, deberá seleccionar en el menú principal el módulo denominado DECLARACIONES INFORMATIVAS / GESTION DE COMPROBANTES INFORMATIVOS. Desde allí, podrá gestionar y consultar sus comprobantes electrónicos y virtuales de manera eficiente.
Opciones de gestión de comprobantes
Luego, en la pantalla de gestión, encontrará la opción Obtener Comprobantes Electrónicos y Virtuales. Esta función le permite visualizar todos los comprobantes emitidos o recibidos en un período fiscal específico, facilitando su análisis y posterior imputación en declaraciones tributarias.
Procedimiento paso a paso para obtener y gestionar comprobantes
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Seleccionar el tipo de registro: En la sección correspondiente, elija si desea gestionar Compras a Imputar o Ventas a Imputar. Aquí podrá visualizar los comprobantes virtuales y electrónicos relacionados con su actividad, incluyendo notas de débito, notas de crédito y comprobantes de retención.
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Especificar el período fiscal: Seleccione en las listas desplegables el año y el mes correspondientes a los comprobantes que desea consultar. Esto garantizará que la información sea precisa y actualizada.
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Elegir el método de imputación: Según la cantidad de comprobantes en el período, podrá optar por Imputar todo, Seleccionar comprobantes o Adjuntar archivo. La opción adecuada dependerá del volumen de documentos y de la necesidad de realizar una gestión específica.
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Seleccionar comprobantes: Si opta por la opción de selección, podrá marcar individualmente los comprobantes a imputar, facilitando un control granular sobre cada documento. Para ello, debe activar la opción Seleccionar Comprobantes y proceder a marcar los archivos correspondientes.
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Imputar y registrar obligaciones: Tras seleccionar los comprobantes, deberá asignarlos a las obligaciones tributarias correspondientes, como IVA General, IRP-RSP o IRE Simple. Es fundamental verificar que las imputaciones sean correctas para evitar inconsistencias en la declaración.
Consideraciones importantes y recomendaciones
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Es imprescindible que los comprobantes electrónicos y virtuales no sean incluidos en registros manuales o archivos importados, ya que estos deben gestionarse exclusivamente a través del Sistema Marangatu.
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El sistema permite visualizar detalles específicos de cada comprobante, facilitando la verificación y el control de la información registrada.
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El proceso de imputación debe realizarse con atención, asegurando que cada comprobante se asigne correctamente a la obligación fiscal correspondiente para cumplir con las normativas vigentes.
Conclusión
El uso del Sistema Marangatu para gestionar comprobantes electrónicos y virtuales representa una herramienta clave para la transparencia y eficiencia en la administración tributaria en Paraguay. Siguiendo los pasos descritos en esta guía, los contribuyentes podrán acceder a sus comprobantes de forma sencilla, garantizar la correcta imputación y cumplir con sus obligaciones fiscales en tiempo y forma, en línea con la normativa vigente.
