Guía paso a paso para la edición de comprobantes registrados en el Sistema Marangatu
El Sistema Marangatu, implementado por la Dirección Nacional de Impuestos (DNIT), permite a los contribuyentes gestionar y corregir sus comprobantes electrónicos y virtuales de manera eficiente. Según lo establecido en el Artículo 10 de la Resolución General N° 90/2021, los contribuyentes tienen la posibilidad de editar o anular comprobantes registrados en cualquier momento, incluso después de su confirmación, siempre que se respeten los procedimientos y plazos establecidos por la normativa vigente.
Contexto y alcance de la edición de comprobantes
Esta guía está diseñada para facilitar la gestión de errores en los comprobantes registrados en el Sistema Marangatu. La edición permite modificar datos en los registros de compras, ventas, ingresos y egresos, ya sea de forma manual, por importación o mediante la opción de obtener comprobantes virtuales o electrónicos. Es importante destacar que, en el caso de comprobantes electrónicos o virtuales, solo se podrá editar la imputación de los mismos, no su estructura completa.
Procedimiento detallado para realizar la edición
Paso 1: Acceso al sistema
El primer paso consiste en ingresar al Sistema Marangatu utilizando su RUC sin dígito verificador (DV) y su contraseña personal. Este acceso se realiza a través de la plataforma oficial, garantizando la seguridad de la gestión tributaria.
Paso 2: Navegación al módulo de gestión de comprobantes
Una vez dentro, debe dirigirse al módulo denominado Declaraciones Informativas / Gestión de Comprobantes Informativos. Este apartado le permitirá gestionar los registros existentes y realizar las modificaciones necesarias.
Paso 3: Selección de la opción editar
En el menú correspondiente, deberá seleccionar la opción Editar. Esta función habilita la modificación de los comprobantes previamente registrados, siempre que cumplan con los requisitos y condiciones establecidos por la normativa.
Paso 4: Filtrado del comprobante a editar
El sistema mostrará diferentes criterios de búsqueda para localizar el comprobante deseado. Podrá especificar el tipo de registro (Ventas, Compras, Ingresos o Egresos), así como otros datos relevantes como tipo de comprobante, timbrado y fecha de emisión. La utilización de estos filtros facilitará la localización precisa del comprobante en cuestión.
Paso 5: Visualización y selección del comprobante
Tras realizar la búsqueda, aparecerán los registros almacenados que cumplen con los filtros aplicados. Se podrá visualizar el estado del comprobante, su forma de registro (manual, importado, electrónico o virtual), entre otros datos. Para proceder con la edición, debe seleccionar el comprobante presionando la opción Elegir.
Paso 6: Recuperación automática de datos
El sistema recuperará automáticamente la información del comprobante, incluyendo los datos del comprador o cliente y los detalles de la operación. Esto permite realizar las modificaciones necesarias de forma precisa y rápida.
Paso 7: Edición de los datos de la operación
En el apartado de Información de la Operación, podrá modificar los campos relacionados con la operación en moneda extranjera y la condición de la misma. Estos campos permiten indicar si la operación fue al contado o a crédito, colocando Sí o No.
Paso 8: Corrección de importes y obligaciones
El sistema mostrará los importes de la operación, incluyendo los montos gravados al 10 % y al 5 %, así como los no gravados o exentos. Estos valores podrán ajustarse en las casillas correspondientes. Además, en la sección de Imputación a Obligaciones Asociadas, podrá modificar si el comprobante imputa o no a cada obligación, seleccionando SI o NO.
Paso 9: Guardado de cambios y confirmación
Una vez realizadas las modificaciones, debe presionar la opción Guardar Cambios. Aparecerá un cuadro de diálogo solicitando confirmar si desea guardar los cambios realizados. Si está seguro, debe seleccionar Guardar Edición; en caso contrario, puede cancelar la operación.
Paso 10: Finalización y notificación
El sistema informará que el comprobante ha sido editado correctamente. Además, recibirá una notificación en su buzón electrónico del Sistema Marangatu, confirmando la actualización del registro.
Consideraciones finales
Es fundamental respetar los plazos y procedimientos establecidos por la normativa tributaria paraguaya para evitar inconsistencias en los registros y posibles sanciones. La edición de comprobantes en el Sistema Marangatu es una herramienta clave para mantener la correcta documentación de las operaciones comerciales y cumplir con las obligaciones fiscales en tiempo y forma.
