Guía paso a paso para el registro manual de comprobantes a través del sistema Marangatu en Paraguay
En Paraguay, la correcta gestión y registro de comprobantes fiscales es fundamental para cumplir con las obligaciones tributarias establecidas por la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET). Desde el año 2021, los contribuyentes designados por la normativa vigente deben registrar manualmente sus comprobantes a través del sistema Marangatu, plataforma digital que centraliza y facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Esta guía ofrece un recorrido detallado para realizar este proceso de manera efectiva y conforme a la normativa vigente.
Contexto normativo y obligatoriedad del registro
El Decreto 8709/2018 establece el Portal Único de la Administración Tributaria, donde se centralizan los trámites digitales, incluyendo el registro de comprobantes. La Ley 5282/2014 garantiza el acceso a la información tributaria y regula las obligaciones de los contribuyentes. Según la Resolución General N° 90/2021, los contribuyentes obligados a registrar sus comprobantes manualmente en el sistema Marangatu corresponden principalmente a quienes declaran el IVA, IRP, y otros impuestos, y deben hacerlo desde el 1 de enero de 2021 en adelante.
Es importante destacar que, para el año 2022, la obligación de registrar electrónicamente todos los comprobantes en el sistema Marangatu se ha consolidado, siendo el único mecanismo permitido para cumplir con estas obligaciones. Los contribuyentes que utilizan software externo, como Hechauka, continúan con sus registros en dicho sistema, pero aquellos que deben registrar manualmente, deben seguir los pasos que se describen a continuación.
Procedimiento paso a paso para el registro manual en Marangatu
Paso 1: Acceso al sistema
El primer paso consiste en ingresar a la plataforma Marangatu utilizando su usuario y clave de acceso personal. La plataforma es accesible en línea y puede ser utilizada en cualquier horario, siempre respetando los plazos establecidos por la normativa para la presentación mensual o anual de los registros.
Paso 2: Selección de la opción de gestión
Una vez dentro del sistema, en el menú principal debe seleccionar la opción DECLARACIONES INFORMATIVAS / GESTIÓN DE COMPROBANTES INFORMATIVOS. A continuación, visualizará las distintas opciones de gestión de comprobantes disponibles.
Paso 3: Elegir el registro manual
En el listado de opciones, debe optar por Registro Manual. Esta opción permite ingresar los comprobantes de forma detallada y controlada, en cualquier momento del día, cumpliendo con los plazos fiscales correspondientes.
Paso 4: Selección de tipo de comprobante
El sistema desplegará las opciones para registrar comprobantes de Ventas o Compras, así como Ingresos y Egresos. En este ejemplo, se selecciona la opción Ventas. Es importante recordar que los campos en color amarillo son obligatorios, mientras que los en gris son calculados automáticamente por el sistema.
Paso 5: Datos del comprobante
En la sección de Datos del Comprobante, debe completar los campos correspondientes según el tipo de comprobante: factura, boleta, nota de crédito, nota de débito, entre otros. Para las facturas, por ejemplo, se debe ingresar la fecha de emisión, número de timbrado y número del comprobante.
Paso 6: Información de la operación
En la sección de Información de la Operación, se debe especificar la condición de la misma, seleccionando entre Contado o Crédito. Además, se debe indicar si la operación fue en moneda extranjera, en cuyo caso los montos deben ser convertidos a guaraníes.
Paso 7: Datos del comprador
En el apartado Información del Comprador, se selecciona el tipo de identificación: RUC, Cédula de Identidad, Pasaporte, entre otros. Es fundamental ingresar correctamente estos datos para asegurar la validez del comprobante.
Paso 8: Importe de la operación y cálculo de impuestos
En la sección Importe de la Operación, se registran los montos gravados con IVA (10% y/o 5%) y los montos exentos o no gravados. El sistema realiza automáticamente el cálculo del IVA total y el monto final del comprobante, incluyendo los impuestos correspondientes, siempre que los datos ingresados sean correctos.
Paso 9: Imputación a obligaciones
Finalmente, en Imputaciones a Obligaciones Asociadas, se seleccionan las obligaciones tributarias relacionadas con el comprobante, como IVA o IRP. La selección correcta asegura que el registro quede vinculado a la obligación correspondiente para efectos de control y declaración.
Consideraciones finales
El registro manual de comprobantes a través del sistema Marangatu es un proceso que requiere atención a los detalles y cumplimiento con los plazos establecidos por la normativa tributaria. La plataforma digital busca facilitar la gestión tributaria y garantizar la transparencia en las operaciones comerciales. Es recomendable que los contribuyentes revisen cuidadosamente cada ingreso y aseguren la correcta imputación de los montos y obligaciones para evitar sanciones o inconsistencias en sus declaraciones fiscales.
