Guía Paso a Paso para el Registro de Comprobantes a través de Importación en Paraguay
El presente documento tiene como objetivo ofrecer una guía clara y detallada para los contribuyentes obligados en Paraguay que deben registrar sus comprobantes mediante la importación de archivos en el Sistema Marangatu. Este proceso es fundamental para cumplir con las obligaciones fiscales establecidas por la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET), enmarcadas en la normativa vigente, incluyendo la Resolución General N° 90/2021 y la Ley 5282/2014.
¿A quiénes aplica esta guía?
Esta guía está dirigida a los contribuyentes que, a partir del año 2022, tienen la obligación exclusiva de registrar electrónicamente sus comprobantes mediante el Sistema Marangatu. Esto incluye a quienes deben llevar libros de compras, ventas, ingresos y egresos, y que optan o están obligados a realizar la importación de archivos para remitir la información de sus comprobantes. Además, es relevante para aquellos que utilizan el método de importación para cumplir con sus obligaciones fiscales, en particular para los que generan más de 5.000 comprobantes en un período.
Preparación previa: la planilla electrónica y las especificaciones técnicas
Antes de proceder con la importación, el contribuyente debe completar la planilla electrónica conforme a las especificaciones técnicas disponibles en la página web de la SET, en la sección Biblioteca Impositiva / Registro de Comprobantes Compra/Venta y/o Ingreso/Egreso. Esta planilla debe ajustarse a los formatos requeridos y eliminar las filas correspondientes a encabezados y logotipo institucional para evitar errores en la carga.
El archivo generado debe estar en formato .CSV delimitado por comas, con codificación UTF-8, o en formato .TXT delimitado por tabulaciones. Es importante destacar que la conversión desde Excel u otras herramientas debe realizarse únicamente sobre la hoja activa, a menos que se disponga de complementos que permitan unir varias hojas en un solo archivo.
El proceso de importación paso a paso
- Creación del archivo: Prepare y guarde la planilla electrónica en el formato adecuado, respetando la estructura y denominaciones establecidas. Si necesita registrar más de 5.000 comprobantes, divida los datos en múltiples archivos siguiendo la lógica de lotes.
- Revisión y validación: Antes de cargar el archivo en el Sistema Marangatu, asegúrese de que esté libre de errores y en el formato correcto. La estructura del archivo debe cumplir con las especificaciones técnicas publicadas en la web de la SET.
- Importación en el Sistema Marangatu: Acceda al portal del Sistema Marangatu y utilice la opción de importación de archivos. La plataforma validará la estructura y los datos en un plazo máximo de 72 horas. En caso de errores, la SET enviará notificaciones al buzón tributario, solicitando las correcciones necesarias.
- Corrección y reenvío: Corrija los errores indicados en los mensajes recibidos y vuelva a remitir el archivo corregido. La información será almacenada temporalmente hasta que usted confirme la carga definitiva.
Recomendaciones importantes
- El archivo debe tener un nombre que refleje el período y la obligación, por ejemplo: RUC_REG_MMAAAA_XXXXX.zip para registros mensuales o RUC_REG_AAAA_XXXXX para registros anuales.
- El máximo de filas por archivo es de 5.000, por lo que se recomienda dividir los lotes en caso de mayor volumen de comprobantes.
- Es fundamental eliminar las filas de encabezado y logotipo antes de convertir la planilla a los formatos requeridos para evitar errores en la carga.
- La plataforma tiene un plazo de 72 horas para validar la estructura y los datos, por lo que se recomienda realizar la importación con suficiente anticipación a los plazos de vencimiento establecidos.
Consideraciones finales
El proceso de registro mediante importación de archivos en el Sistema Marangatu representa una herramienta eficiente y moderna para cumplir con las obligaciones fiscales en Paraguay. Es esencial seguir cuidadosamente las especificaciones técnicas y realizar las validaciones previas para garantizar una carga exitosa y evitar sanciones por incumplimiento. La correcta utilización de esta modalidad contribuye a la transparencia y control fiscal, facilitando la gestión tributaria de los contribuyentes.
