Guía paso a paso para confirmar la presentación de comprobantes registrados en Paraguay
En Paraguay, la gestión y control de los comprobantes electrónicos y virtuales es fundamental para cumplir con las obligaciones fiscales establecidas por la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET). La confirmación de la presentación de estos comprobantes en el Sistema Marangatu es un proceso clave que garantiza la legalidad y transparencia de las operaciones del contribuyente. A continuación, se presenta una guía detallada para realizar esta confirmación de manera correcta y eficiente.
¿Qué implica la confirmación de la presentación de comprobantes?
La confirmación de la presentación es el acto mediante el cual el contribuyente da por cumplida su obligación de informar a la SET acerca de los comprobantes registrados en el sistema. Esto incluye los comprobantes electrónicos, virtuales, importados o cargados manualmente. La normativa vigente, establecida por la Resolución General N° 90/2021, indica que esta confirmación debe realizarse periódicamente, dependiendo de la obligación específica del contribuyente:
- Obligación 955: presentación mensual, correspondiente a declaraciones periódicas de comprobantes.
- Obligación 956: presentación anual, referida a ejercicios fiscales completos.
Para quienes no tengan estas obligaciones, pero utilicen el sistema de comprobantes electrónicos, también deberán confirmar mensualmente sus registros. La no confirmación en los plazos establecidos puede acarrear sanciones administrativas y multas, además de otras posibles consecuencias legales.
¿Qué documentos se generan tras la confirmación?
Al confirmar la presentación, el sistema genera automáticamente dos tipos de comprobantes:
- Talón de Presentación (Formulario N° 241): acredita que se ha cumplido con la obligación en un período o ejercicio fiscal determinado. Es un documento único que respalda la declaración presentada.
- Talón Resumen (Formulario N° 242): detalla la cantidad de registros y el importe total de los comprobantes incluidos en la declaración. Este documento se actualiza cada vez que se realiza una nueva confirmación o modificación de registros.
Procedimiento para confirmar la presentación en el Sistema Marangatu
1. Acceso al sistema
El primer paso consiste en ingresar al Sistema Marangatu con su usuario y contraseña personal, garantizando así la seguridad y confidencialidad de la gestión.
2. Selección del módulo correspondiente
Una vez dentro, debe seleccionar en el menú principal la opción Declaraciones Informativas / Gestión de Comprobantes Informativos. Allí podrá gestionar y verificar sus registros.
3. Iniciar la confirmación
Luego, debe escoger la opción Confirmar Presentación. El sistema desplegará los formularios N° 241 correspondientes a los períodos o ejercicios fiscales que aún están en estado de cuenta, es decir, aquellos que no han sido confirmados previamente.
4. Verificación previa y confirmación
Antes de confirmar, puede revisar los comprobantes ya registrados mediante la opción Consulta de Comprobantes Registrados. Para confirmar, seleccione el período fiscal y presione Presentar declaración. Aparecerá un mensaje de advertencia solicitando su confirmación final, en el cual debe presionar Aceptar para continuar.
5. Confirmación exitosa y generación de comprobantes
El sistema mostrará un mensaje en color verde indicando que la declaración ha sido presentada satisfactoriamente. A partir de ese momento, la gestión queda registrada oficialmente en el sistema.
Visualización y control de los comprobantes confirmados
Para verificar los comprobantes ya confirmados, puede acceder a la opción Consultar Declaraciones Informativas. Allí, puede filtrar por tipo de formulario, período o ejercicio fiscal, y consultar los Talones de Presentación y Resumen en cualquier momento. Para ello, debe seleccionar el formulario N° 241 y presionar Consultar.
Consideraciones importantes
Es fundamental recordar que, tras la confirmación, cualquier modificación, edición o cancelación de registros sólo puede realizarse mediante carga manual en el sistema. Además, si en un período o ejercicio fiscal no existen movimientos operativos, simplemente se debe presentar la declaración sin registros, sin importar que esté en blanco.
Por último, la normativa establece que, hasta el 31 de enero de 2022, no se aplicarán sanciones por incumplimiento en el registro o confirmación de comprobantes en casos de retraso, siempre que se realicen las gestiones en ese período de gracia.
Resumen
Realizar la confirmación de comprobantes en el Sistema Marangatu es un paso esencial para garantizar la validez de las declaraciones fiscales en Paraguay. Siguiendo estos pasos, los contribuyentes aseguran su cumplimiento con las obligaciones tributarias y mantienen actualizados sus registros ante la SET, evitando sanciones y facilitando auditorías futuras.
