Guía paso a paso para la carga manual de la nómina salarial en el Sistema Marangatu
La gestión tributaria en Paraguay requiere de la correcta presentación de las declaraciones juradas, especialmente en lo que respecta a la nómina salarial del personal a cargo y de las personas físicas que no mantienen relación de dependencia. Esta guía detallada está dirigida a los responsables de las entidades públicas y privadas, así como a los contribuyentes clasificados como grandes y medianos, que deben informar anualmente los montos de remuneraciones brutas y aguinaldos abonados durante el ejercicio fiscal.
Contexto y obligatoriedad del trámite
Según lo establecido en el artículo 35 de la Resolución General N° 69/2020, los organismos de la administración pública, empresas públicas, municipalidades, gobernaciones y demás entidades del sector público, junto con contribuyentes de los sectores privado y público, deben remitir a la Administración Tributaria, en el mes de febrero de cada año, un informe detallado de las remuneraciones brutas pagadas en concepto de salarios, bonificaciones, horas extras, gratificaciones, honorarios y otros beneficios en efectivo, correspondientes al período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año fiscal anterior.
Este proceso también incluye a quienes hayan abonado honorarios profesionales y otras retribuciones a personas físicas sin relación de dependencia. La obligación de informar es independiente de si dichas remuneraciones están sujetas o no a impuestos, y su incumplimiento puede acarrear sanciones administrativas. La presentación de estos datos se realiza a través del Sistema Marangatu, plataforma digital de la Dirección Nacional de Impuestos (DNIT), en cumplimiento con el Decreto 8709/2018 y la Ley 5282/2014, que garantizan el acceso a la información tributaria en un entorno digital y transparente.
Procedimiento paso a paso para la carga manual en el Sistema Marangatu
Acceso y selección del ejercicio fiscal
El primer paso consiste en ingresar al Sistema de Gestión Tributaria Marangatu utilizando su usuario y clave de acceso. Una vez dentro, en el menú principal, debe seleccionar el módulo "Declaraciones Juradas y Pagos" y luego optar por la opción "Presentar Listado de Funcionarios".
En la sección "Identificación Declaración", deberá seleccionar el ejercicio fiscal correspondiente, que generalmente será el año calendario en curso. Es fundamental verificar que la información corresponda al período declarado para evitar inconsistencias.
Ingreso de datos manuales
Para ingresar los datos de la nómina, debe presionar el botón "+ Carga Manual". Esto habilitará un formulario en el que se ingresarán los datos del personal dependiente y de las personas físicas independientes.
En el campo "RUC/N° Documento", debe registrar el número de RUC, Cédula de Identidad u otro documento válido, sin puntos ni comas. En caso de que la persona no posea RUC, se ingresará la cédula de identidad y el campo "DV" (Dígito Verificador) quedará en blanco automáticamente. Si se ingresa un documento distinto a RUC o C.I., será necesario completar manualmente los campos "Primer Apellido", "Segundo Apellido", "Primer Nombre" y "Segundo Nombre".
Registro de los montos y vínculos laborales
En la sección "Vínculo", en el campo "Tipo de pago", se selecciona el concepto correspondiente al pago realizado, como salario, bonificación, honorario, entre otros. Es importante que los montos ingresados sean positivos, sin puntos, y reflejen el total bruto abonado durante el período declarado.
Asimismo, en "Tipo de empleado", se especifica si la persona es un empleado en relación de dependencia o un trabajador independiente. En el campo "Monto Bruto (Sin descuento)", se registra la suma total de todas las remuneraciones y beneficios en efectivo pagados, excluyendo aguinaldos y indemnizaciones.
Consideraciones importantes para una correcta carga de datos
- Los campos en amarillo son obligatorios; en blanco, opcionales; y en gris, automáticos del sistema.
- En caso de que no se hayan realizado pagos de remuneraciones, se debe presentar igualmente la nómina con el tipo de pago "NINGUNO" y valores en cero en los campos correspondientes.
- Es fundamental verificar que los datos ingresados sean correctos y completos para evitar rechazos o inconsistencias en la declaración.
Resumen de puntos clave
- El proceso de carga manual en Marangatu permite ingresar datos específicos de cada trabajador o proveedor de servicios, garantizando la transparencia y cumplimiento tributario.
- La correcta identificación del personal mediante RUC o cédula, junto con la selección adecuada del tipo de vínculo y pago, es esencial para la precisión del informe.
- Este trámite, aunque puede realizarse en línea, requiere atención meticulosa a los detalles y cumplimiento de los plazos establecidos por la normativa vigente.
En conclusión, la carga manual de la nómina salarial en el Sistema Marangatu es una obligación formal que contribuye a la transparencia fiscal y al cumplimiento de las obligaciones tributarias en Paraguay. Seguir estos pasos de manera cuidadosa garantiza que la información remitida sea correcta y oportuna, facilitando la gestión tributaria tanto para las entidades públicas como para las privadas.
