Guía paso a paso para la importación de la nómina salarial al Sistema Marangatu en Paraguay
La gestión tributaria en Paraguay requiere que las entidades públicas, empresas y contribuyentes informen anualmente sobre las remuneraciones pagadas a su personal, así como a las personas físicas que no mantienen relación de dependencia. La presente guía detalla los pasos necesarios para realizar correctamente la importación de la nómina salarial al Sistema Marangatu, en cumplimiento con la normativa vigente establecida por la Administración Tributaria y la SET.
Objetivo y alcance de la guía
Esta guía tiene como finalidad orientar a los responsables de las instituciones y contribuyentes en la carga y presentación de la nómina salarial a través del Sistema de Gestión Tributaria Marangatu. Es aplicable a quienes deben informar las remuneraciones pagadas en el ejercicio fiscal correspondiente, principalmente en el marco del artículo 35 de la Resolución General N° 69/2020 y sus modificatorias.
Requisitos previos y consideraciones importantes
Antes de iniciar el proceso, es fundamental contar con:
- Acceso al Sistema Marangatu, con usuario y clave de la SET.
- El archivo de nómina salarial en formato de texto (.txt), elaborado según las especificaciones técnicas disponibles en la página web de la SET.
- Información completa y actualizada del personal, tanto dependiente como independiente, que debe ser incluida en la declaración.
Asimismo, es importante recordar que la carga de archivos debe realizarse en los plazos establecidos en el calendario de vencimientos para las declaraciones juradas informativas (DJI). Para el ejercicio 2020, por ejemplo, la presentación se realiza en junio de 2021, según lo dispuesto en la normativa.
Procedimiento para la importación de la nómina salarial
Paso 1: Acceso al sistema
Inicie sesión en el Sistema de Gestión Tributaria Marangatu ingresando su usuario y clave de acceso proporcionados por la SET.
Paso 2: Selección del módulo
Desde el menú principal, seleccione la opción “Declaraciones Juradas y Pagos” y luego “Presentar Listado de Funcionarios”.
Paso 3: Identificación del ejercicio fiscal
En la sección “Identificación Declaración”, elija el ejercicio fiscal correspondiente al período que desea informar. Esto asegurará que la declaración sea registrada en el período correcto.
Paso 4: Subida del archivo
Presione el botón “Subir Archivo” para adjuntar el archivo de nómina salarial. Es importante que el archivo cumpla con las “Especificaciones técnicas para el listado de nóminas salariales”, disponibles en la sección “Biblioteca Impositiva” del sitio web de la SET.
Paso 5: Adjuntar el archivo
En la sección “Subir Archivo”, seleccione el archivo preparado y presione “Subir Archivo”.
Paso 6: Procesamiento del archivo
Luego, haga clic en “Procesar Archivo”. El sistema verificará que el archivo tenga el formato y nombre correctos, que deben seguir la estructura RUC_IRP_PERIODO, por ejemplo, 1234567_IRP_2020, y en formato “.txt”.
Paso 7: Confirmación y validación
El sistema mostrará un mensaje solicitando confirmar si desea procesar el archivo. Si está de acuerdo, presione “Procesar Archivo”. En caso de errores en el formato o nombre, el sistema alertará automáticamente sobre las inconsistencias.
Paso 8: Finalización del proceso
Si el archivo no presenta errores, el sistema emitirá un mensaje confirmando la lectura de las filas del archivo. Presione “Aceptar” para continuar.
Paso 9: Revisión y registro de la declaración
El sistema mostrará un resumen con la cantidad de empleados registrados y el monto total declarado, correspondiente a la suma del monto bruto sin descuentos. Desde esta pantalla, también podrá ingresar manualmente registros adicionales si fuera necesario, mediante la opción “Carga Manual”.
Consideraciones adicionales
Es recomendable verificar que todos los datos hayan sido correctamente cargados y que el archivo se haya procesado sin errores. La carga de registros adicionales o la nueva importación de archivos, siempre que no contengan datos duplicados, es posible en cualquier momento previo a la presentación definitiva del listado.
Recuerde que los registros cargados permanecerán en estado temporal hasta que se realice la presentación formal del listado de nómina salarial, conforme a los pasos indicados. La correcta gestión de estos procesos garantiza el cumplimiento de las obligaciones tributarias y evita sanciones por incumplimiento.
Recursos y referencias oficiales
Para mayor información, consultar las especificaciones técnicas y las instrucciones detalladas en la página oficial de la SET, en la sección “Biblioteca Impositiva”, categoría “Impuestos 2020 en adelante /IRP”. La normativa aplicable, incluyendo el Decreto 8709/2018 y la Ley 5282/2014, establece el marco legal para estos procedimientos.
