Guía Paso a Paso para Obtener Comprobantes Electrónicos y Virtuales por Compras a Familiares a Cargo o Vínculos Contractuales en Paraguay
La obtención de comprobantes electrónicos y virtuales por compras realizadas a familiares a cargo o vinculados por contrato es un proceso fundamental para los contribuyentes que desean cumplir con sus obligaciones tributarias en Paraguay. Este procedimiento se realiza a través del Sistema Marangatu, plataforma oficial de la Administración Tributaria (SET), y requiere seguir una serie de pasos específicos que garantizan la correcta imputación de los gastos y la documentación respaldatoria ante la autoridad fiscal.
Importancia del Registro Previo de Familiares y Vínculos Contractuales
Antes de proceder a la obtención de los comprobantes, es imprescindible registrar los datos de los familiares a cargo o del vínculo contractual en el sistema. Este registro es obligatorio únicamente para los contribuyentes que tienen la obligación 715 – IRP RSP, según lo establecido en el artículo 65 de la Ley N° 6.380/2019. La correcta individualización de estos familiares y vínculos permite que las compras realizadas a su nombre puedan ser justificadas y acreditadas ante la SET.
El registro de familiares a cargo incluye a cónyuges, hijos y hermanos menores de edad, así como hijos mayores de edad que estudian en instituciones de educación superior, abuelos, padres, suegros y personas con discapacidad física o mental declarada, siempre que sus ingresos anuales no superen los 30 millones de guaraníes. Por otro lado, el vínculo contractual se aplica en casos donde existe un contrato escrito que respalda el uso o usufructo de bienes muebles o inmuebles, como en alquileres o servicios relacionados.
Procedimiento para la Obtención de Comprobantes Electrónicos y Virtuales
Paso 1: Acceso al Sistema Marangatu
Inicie sesión en el Sistema de Gestión Tributaria Marangatu utilizando su usuario y clave de acceso. Este sistema es la plataforma oficial para gestionar declaraciones, comprobantes y otros trámites tributarios en Paraguay.
Paso 2: Selección del Módulo Correspondiente
En el menú principal, seleccione el módulo “DECLARACIONES INFORMATIVAS / GESTIÓN DE COMPROBANTES INFORMATIVOS”. Posteriormente, diríjase a la pestaña “Gestión de Comprobantes”.
Paso 3: Acceso a la Opción de Obtención de Comprobantes
Dentro de la sección, haga clic en la opción “Obtener Comprob. Elect. y Virtuales”. Esto le permitirá ingresar los datos necesarios para registrar las compras realizadas a familiares o vinculados.
Paso 4: Selección del Tipo de Compra
En la sección “Imputar Comprobantes Virtuales/Electrónicos”, elija la opción “Compras familiares – Otros vínculos”.
Paso 5: Registro de Datos del Comprobante
Complete los campos “RUC Emisor” y “Número Comprobante”, además de seleccionar el “Tipo Comprobante” correspondiente. Es fundamental que estos datos coincidan con la documentación respaldatoria emitida por el proveedor y que respalde la compra realizada a favor del familiar a cargo o del vínculo contractual.
Paso 6: Agregar el Comprobante
Una vez ingresados los datos, presione el botón “+Agregar comprobante”. El sistema validará que el comprobante exista y que esté emitido en la fecha adecuada, dentro del rango establecido en el registro del familiar o vínculo.
Paso 7: Verificación y Confirmación
El sistema recuperará automáticamente el comprobante relacionado y lo mostrará en el listado. Es importante verificar que los datos sean correctos y que correspondan a la compra imputada. En caso contrario, podrá eliminar el comprobante haciendo clic en “Eliminar”.
Paso 8: Asociación a Obligaciones Tributarias
El comprobante registrado se vinculará a las obligaciones tributarias correspondientes, que se listarán en el campo “Obligaciones Asociadas”.
Paso 9: Imputación a Impuestos
Según la obligación vigente del contribuyente, seleccione el impuesto correspondiente y presione el botón “Imputar a”.
Paso 10: Confirmación Final
Finalmente, confirme la imputación haciendo clic en “Imputar Comprobantes”. Con ello, el proceso quedará completado y la documentación respaldatoria será considerada en sus declaraciones tributarias.
Consideraciones Importantes
- El proceso requiere que toda la información ingresada sea exacta y corresponda con la documentación original.
- El sistema valida que el comprobante exista y que esté emitido en las fechas correctas, por lo que la precisión en los datos es esencial para evitar rechazos.
- Este procedimiento facilita la declaración de gastos en el marco de las obligaciones fiscales y permite una mejor gestión de la documentación digitalizada.
Siguiendo estos pasos, los contribuyentes podrán gestionar eficazmente sus comprobantes electrónicos y virtuales por compras a familiares a cargo o vinculados por contrato, cumpliendo con las disposiciones de la SET y optimizando su cumplimiento tributario en Paraguay.
