Guía paso a paso para registrar relaciones contractuales en el Sistema Marangatu
El presente documento tiene como finalidad orientar a los contribuyentes sobre el proceso de registro de relaciones contractuales a través del Sistema Marangatu, con el objetivo de facilitar la obtención de comprobantes virtuales y electrónicos vinculados a dichos contratos. Este procedimiento resulta esencial para aquellos contribuyentes que poseen obligaciones fiscales específicas y que requieren emitir comprobantes en relación con contratos de uso o usufructo de bienes muebles o inmuebles.
¿A quiénes está dirigido este procedimiento?
Este proceso está destinado a los contribuyentes que cuentan con vínculos contractuales y que están inscritos en las obligaciones tributarias 715 – IRP RSP, 701 – IRE Simple y/o 211 – IVA General. Además, es relevante para quienes necesitan registrar relaciones contractuales relacionadas con arrendamientos, usufructos u otros acuerdos escritos que impliquen la generación de comprobantes a nombre del propietario y no del locatario.
Importancia del registro de relaciones contractuales
El registro adecuado de las relaciones contractuales en el Sistema Marangatu permite a los contribuyentes emitir comprobantes electrónicos y virtuales vinculados a los contratos en cuestión. Esto garantiza la legalidad y trazabilidad de las operaciones, además de facilitar la declaración y cumplimiento de las obligaciones tributarias ante la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET).
Procedimiento detallado paso a paso
Paso 1: Acceso al sistema
El primer paso consiste en ingresar al Sistema de Gestión Tributaria Marangatu utilizando su usuario y clave de acceso otorgados por la SET. La plataforma es accesible vía portal oficial, garantizando la seguridad y confidencialidad de los datos.
Paso 2: Selección del módulo correspondiente
Una vez dentro, debe seleccionar en el menú principal el módulo DECLARACIONES INFORMATIVAS / REGISTRO DE FAMILIARES A CARGO / RELACIONES CONTRACTUALES. Este módulo permite gestionar la información relacionada con los vínculos contractuales y familiares.
Paso 3: Iniciar un nuevo registro
En la pestaña “Registro de Familiares a Cargo/Relaciones Contractuales”, el contribuyente debe presionar el botón “Nuevo” para comenzar a ingresar los datos del vínculo contractual que desea registrar.
Paso 4: Completar la información del vínculo
Se desplegará una ventana emergente que solicita completar la información del nuevo registro. Los campos obligatorios, marcados en amarillo, incluyen:
- Tipo de Vínculo
- Tipo de Identificación
- Número de Identificación
- Nombre o Razón Social
- Fecha Desde
- Fecha Hasta (opcional)
Paso 5: Selección del tipo de vínculo
En el campo “Tipo de Vínculo”, debe seleccionar la opción “Contractual”. Este tipo de vínculo indica la existencia de un contrato escrito que genera obligaciones tributarias y comprobantes electrónicos.
Paso 6: Identificación del vínculo
En el campo “Tipo de Identificación”, puede escoger entre “RUC”, “Cédula de Identidad” o “Cédula Extranjera”. Es importante que esta identificación corresponda a la persona física o jurídica involucrada en el contrato.
Paso 7: Registro del número de identificación
El campo “Número de Identificación” requiere que ingrese el número correspondiente al RUC, Cédula de Identidad o Cédula Extranjera del vínculo contractual.
Paso 8: Datos del nombre o razón social
El sistema llenará automáticamente el campo “Nombre o Razón Social” cuando la identificación sea RUC o Cédula de Identidad. En caso de Cédula Extranjera, será necesario ingresar manualmente los datos del nombre y apellido del contratante.
En situaciones donde el RUC esté en estado “Cancelado”, también se debe seleccionar la opción “RUC” en el tipo de identificación para registrar el vínculo.
Paso 9: Fechas del vínculo
En “Fecha Desde”, debe ingresar la fecha en que inicia el vínculo contractual, la cual debe ser igual o posterior a la fecha de inicio de las obligaciones tributarias correspondientes. La “Fecha Hasta” es opcional y se debe completar solo si el vínculo finaliza.
Paso 10: Guardar la información
Una vez completados todos los datos, presione el botón “Guardar”. El sistema confirmará la operación mediante un mensaje y listará los registros ya ingresados bajo el tipo de vínculo correspondiente.
Consideraciones finales
Este procedimiento, aunque técnico, es fundamental para garantizar la correcta emisión de comprobantes electrónicos y el cumplimiento de las obligaciones fiscales. La correcta gestión del registro de relaciones contractuales en el Sistema Marangatu asegura la trazabilidad y validez de las operaciones comerciales relacionadas con contratos escritos, facilitando la fiscalización y el cumplimiento tributario en Paraguay.
