Kuidas saata kirja soovitatud postiga koos tõendiga
Saate saata kirja soovitatud postiga ning saada selle kohta tõendusi, kasutades Postclici teenust. Selleks peate valima sobiva saatmisviisi, täitma kirja andmed ning valima soovitud tõendite paketi. Järgnevalt on toodud samm-sammuline juhend, kuidas seda teha ning milliseid tõendeid saate saada.
1. Kirja valimine ja ettevalmistus
Esimene samm on valida sobiv dokument või kiri, mida soovite saata. Selleks kasutage Postclici veebibiblioteeki, kus on saadaval erinevad ametlikud dokumendid ja mallid. Kui olete dokumendi valinud, saate selle avada ja vajadusel täita online- redaktoris, täites vajalikud väljad ning vaadata eelvaadet.
2. Kirja täitmine ja eelvaate kontroll
Kui olete dokumendi valmis, saate seda täita otse veebis, kasutades juhendatud vormi. Iga väli on selgelt märgitud ning saate märkida vajalikud andmed. Samuti on võimalik vaadata eelvaadet, et veenduda, et kõik andmed on õiged ning dokument näeb välja selline, nagu soovite. Kui kõik on korras, saate jätkata saatmisega.
3. Saatmine soovitatud postiga ja tõendite valik
Seejärel valige soovitud saatmisviis, millest üks on soovitatud postiga saatmine koos tõenditega. Valikute hulgas on näiteks:
- Tõendite allalaadimine – saate alla laadida PDF-vormingus tõendite failid, mis tõendavad saatmist ja kättesaamist.
- Saateleht ja tõendite tõestus – valides need, saate tellida paberil tõendi, mis kinnitab, et kiri on postitatud ning on jõudnud saajani.
- Postitasu ja saatmisaeg – teenus võimaldab valida sobiva saatmisviisi ning jälgida saadetise teekonda.
4. Tõendite allalaadimine ja jälgimine
Pärast kirja saatmist saate veebis alla laadida tõendifailid, mis sisaldavad tõestust saatmise kuupäeva ja kellaaja ning postitõendi kinnitus. Kui olete valinud saadetise jälgimise, saate jälgida saadetise teekonda ning näha, millal see on jõudnud saajani. Lisaks on võimalik saada tõendus, et kiri on kätte toimetatud ning saada selleks kinnitusi.
5. Korduma kippuvad küsimused
Kas tõendite allalaadimine on tasuta?
Jah, tõendite allalaadimine on tavaliselt tasuta, kuid täpsem info sõltub valitud teenusest ning saatmisviisist. Lisainfot leiate teenuse tingimustest ja hinnakirjast.
Kuidas jälgida saadetise teekonda?
Kui valite jälgimise teenuse, saate jälgida saadetise liiklust reaalajas ning näha selle asukohta ning kättesaamise kuupäeva.
Kas tõendid on kättesaadavad ka hiljem?
Jah, enamik tõendeid on salvestatud ning saate neid alla laadida või printida ka hiljem, kasutades Postclici kasutajakontot.