גישה למסמך ושמירתו במערכת
מסמכים שנשמרו במערכת זמינים עבורך בכל שלב. כדי לשנות מסמך שכבר הושלם, עליך לגשת לספריית המסמכים שלך ולבחור את המסמך הרצוי. המסמכים נשמרים אוטומטית בזמן העריכה, כך שניתן לחזור אליהם בכל עת.
שלב 1: פתיחת המסמך לעריכה
כדי לשנות מסמך, יש לבחור אותו בלוח הבקרה או בספריית המסמכים שלך וללחוץ על הכפתור עריכה. המסמך ייפתח בממשק העריכה, שם תוכל לשנות את התוכן לפי הצורך.
שלב 2: ביצוע שינויים וסקירה
בממשק העריכה, תוכל לערוך את השדות השונים של המסמך, לבדוק את התוצאה המיידית באמצעות תצוגה מקדימה ולהבטיח שהשינויים תואמים את הצרכים שלך. חשוב לשמור את השינויים באופן קבוע כדי שלא יאבדו.
שלב 3: שמירת המסמך המעודכן
לאחר סיום העריכה, לחץ על כפתור שמור. המסמך יישמר עם השינויים שביצעת ויהיה זמין להורדה או לשליחה מחדש לפי הצורך.
שכפול המסמך לפני שינויים
אם תרצה לשמור עותק של המסמך המקורי לפני ביצוע שינויים, תוכל לשכפל אותו. לשם כך, בחר את המסמך ולחץ על שכפל. תוכל לעבוד על ההעתק ולשמור את השינויים בנפרד מגרסת המקור.
הורדה מחדש של המסמך הערוך
לאחר סיום השינויים ושמירת המסמך, תוכל להוריד את הגרסה המעודכנת בפורמט PDF. פשוט לחץ על כפתור הורדה והמסמך ישמר במחשב שלך, מוכן להדפסה או לשימוש אחר.
שאלות נפוצות
איך לשנות חלק מהמידע בלבד?
פתח את המסמך, בצע את השינויים הרצויים בכל שדה ולחץ על שמירה. ניתן גם להשתמש בכלי העריכה כדי להתמקד באזורים ספציפיים.
מה לעשות אם שכחתי לשמור את השינויים?
בדרך כלל, המערכת שומרת אוטומטית את השינויים שנעשו. אם לא שמרת ידנית, תוכל לבדוק אם קיימת אפשרות לשחזור גרסה קודמת או לערוך מחדש את המסמך.
האם אפשר לערוך את המסמך במכשיר נייד?
כן, כל התהליך מתבצע ישירות בדפדפן, כך שניתן לערוך, לשכפל ולהוריד את המסמך גם במכשיר נייד או טאבלט.