Első lépés: Dokumentumok keresése
A szolgáltatás első lépéseként ki kell választania az adott ország hivatalos dokumentumkönyvtárából a megfelelő űrlapot vagy hivatalos leveletípust. A keresőfelületen szűrhet ország, dokumentumtípus vagy kulcsszó szerint, így gyorsan megtalálhatja a szükséges dokumentumot. Miután megtalálta, kattintson rá, hogy elinduljon a kitöltési folyamat.
Második lépés: Dokumentum kitöltése online
A kiválasztott dokumentum megnyitásakor az oldal egy interaktív szerkesztőt kínál, ahol kitöltheti a szükséges mezőket. A rendszer egyértelműen irányítja a felhasználót, minden mezőhöz megjelenik egy magyarázó szöveg, így könnyen és pontosan kitöltheti az űrlapot. A kitöltés során az előnézet funkció lehetővé teszi, hogy lássa, hogyan fog kinézni a végleges dokumentum, mielőtt letöltené vagy elküldené.
Harmadik lépés: Dokumentum letöltése vagy postázása
A kitöltött dokumentumot a rendszer lehetővé teszi, hogy PDF formátumban letöltse, így nyomtatható és felhasználható. Alternatívaként lehetőség van a dokumentum közvetlen postázására is, ahol a rendszer automatikusan elvégzi az nyomtatást, borítékolást és a postára adást a felhasználó nevében. Ezen felül a postázási opciók között található a ajánlott levél küldése, amely igazolással szolgál a feladásról és a kézbesítésről.