Slik skriver du en forespørsel om arbeidsattest

Innledning til forespørsel om arbeidsattest

En forespørsel om arbeidsattest etter avsluttet ansettelse er en viktig del av prosessen når man går fra en jobb til en annen. Det kan være mange grunner til at man trenger en slik attest, enten det er for å dokumentere tidligere ansettelse for en ny arbeidsgiver, eller for å sikre seg rettigheter i forbindelse med arbeidsledighet. Å skrive en korrekt og formell forespørsel er avgjørende for å få attesten raskt og uten problemer.

Strukturen i forespørselen

For å sikre at forespørselen din blir behandlet effektivt, er det viktig å følge en klar struktur:

1. Åpning: Start med en høflig hilsen og oppgi navnet ditt, fødselsnummer og kontaktinformasjon.
2. Beskrivelse av situasjonen: Forklar kort hvorfor du ber om attesten, inkludert dato for avslutning av ansettelse.
3. Formell forespørsel: Spesifiser hva du ber om, nemlig en arbeidsattest, og gi relevante detaljer om ansettelsen.
4. Avslutning: Takk for hjelpen og gi beskjed om hvordan du best kan kontaktes for videre oppfølging.

Nødvendige opplysninger å inkludere

For at forespørselen din skal være tydelig og komplett, sørg for å inkludere følgende informasjon:

• Fullt navn: Ditt fulle navn som det er registrert.
• Personnummer: Ditt fødselsnummer for identifikasjon.
• Kontaktinformasjon: E-postadresse og telefonnummer.
• Arbeidsgiverens navn og kontaktinfo: Navnet på den tidligere arbeidsgiveren og eventuell kontaktperson.
• Detaljer om ansettelse: Stillingsbetegnelse, ansettelsesperiode, og dato for oppsigelse.

Eksempel på en forespørsel

Her er et generelt eksempel på hvordan en forespørsel kan formuleres. Husk å tilpasse den med dine personlige opplysninger og detaljer om ansettelsen:

Til: [Navn på arbeidsgiver] [Adresse til arbeidsgiver] [Postnummer og sted]

Dato: [DD.MM.ÅÅÅÅ]

Kjære [Navn på kontaktperson],

Jeg håper dette brevet finner deg vel. Mitt navn er [Ditt navn], og jeg ønsker å be om en arbeidsattest for min tid i stillingen som [Stillingsbetegnelse] fra [Startdato] til [Sluttdato]. Datoen for min oppsigelse var [Oppsigelsesdato].

Jeg trenger attesten for å [forklar formålet, for eksempel "dokumentere min erfaring for en ny stilling"]. Jeg setter stor pris på hurtig hjelp med denne forespørselen.

Takk for hjelpen, og jeg ser frem til å høre fra deg snart. Du kan kontakte meg på [din telefonnummer] eller [din e-post].

Med vennlig hilsen,

[Ditt navn] [Fødselsnummer]

Vedlegg til forespørselen

Det kan være nyttig å inkludere ekstra dokumentasjon for å støtte forespørselen din. Vurder å legge ved:

• En kopi av kontrakten din
• Dokumenter som bekrefter din ansettelse (hvis tilgjengelig)
• Eventuell korrespondanse relatert til oppsigelsen

Sørg for at alle vedlegg er tydelig merket og referert til i brevet.

Sendemetoder og oppfølging av forespørselen

Når forespørselen er klar, må du vurdere hvordan du best sender den. Her er noen metoder:

Sendemetode	Fordeler	Ulemper
Post (Anbefalt brev)	Bekreftelse på levering	Langsommere respons
E-post	Raskere kommunikasjon	Manglende bekreftelse på mottakelse
Personlig oppmøte	Umiddelbar bekreftelse	Tidskrevende

Hvis du ikke får svar innen en rimelig tid, er det viktig å følge opp. En høflig påminnelse kan hjelpe.

Rettigheter og plikter i prosessen

Som arbeidstaker har du rett til å be om en arbeidsattest. Arbeidsgiveren har en plikt til å gi deg en slik attest, men de kan ha spesifikke retningslinjer for hvordan og når de utsteder dem. Det er viktig å være kjent med:

• Hvor lang tid arbeidsgiveren har på seg til å svare.
• Hva attesten skal inneholde og hvordan den skal utformes.
• Mulige grunner til at en forespørsel kan bli avslått.

Videre steg etter forespørselen

Det kan ta tid å få svar på forespørselen din. Hvis du ikke mottar attesten som forventet, kan det være lurt å:

1. Følge opp med en påminnelse via e-post eller telefon.
2. Vurdere å kontakte en fagforening eller en arbeidsrettsadvokat hvis det oppstår problemer.
3. Dokumentere all kommunikasjon i tilfelle det blir nødvendig å ta saken videre.

Avsluttende bemerkninger

Det å be om en arbeidsattest kan føles som en formell prosess, men det er en viktig del av overgangen mellom jobber. Ved å følge riktige prosedyrer og inkludere nødvendig informasjon, øker du sjansene for å få attesten raskt og uten komplikasjoner. Vær nøye med formuleringene, og husk at en høflig og profesjonell tilnærming ofte gir best resultat.

Hvordan innhente en arbeidsattest

Når du har avsluttet en ansettelse, er det viktig å innhente en arbeidsattest fra din tidligere arbeidsgiver. Dette dokumentet fungerer som et offisielt bevis på din ansettelse og kan være nyttig for fremtidige jobbsøknader. For å få en arbeidsattest, bør du følge disse trinnene:

1. Kontakt arbeidsgiveren: Ta kontakt med HR-avdelingen eller din direkte leder for å be om en arbeidsattest. Vær tydelig på at du ønsker dette dokumentet og gjerne spesifiserer hvilken informasjon du ønsker at det skal inneholde, som stilling, arbeidsoppgaver og ansettelsesperiode.
2. Send en skriftlig forespørsel: Det kan være lurt å sende en skriftlig forespørsel via e-post, spesielt hvis du har hatt en lengre ansettelse eller hvis det har gått tid siden du sluttet. I forespørselen bør du inkludere relevante detaljer, som fødselsnummer, ansettelsesperiode og eventuelle spesifikasjoner om hva attesten skal inneholde.
3. Følg opp: Hvis du ikke får svar innen rimelig tid, kan det være lurt å følge opp med en høflig påminnelse. Dette kan bidra til å sikre at forespørselen din blir behandlet.

Innholdet i en arbeidsattest

En arbeidsattest bør inneholde spesifikke opplysninger for å være gyldig og nyttig. Her er noen av de viktigste elementene som bør inkluderes:

• Navn og kontaktinformasjon: Arbeidsgiverens navn, adresse og eventuelt kontaktperson for oppfølging.
• Ansattens navn og fødselsnummer: For å identifisere deg som ansatt tydelig.
• Stillingstittel: Hvilken stilling du hadde under ansettelsen.
• Tidsperiode for ansettelse: Start- og sluttdato for ansettelsen.
• Beskrivelse av arbeidsoppgaver: En kortfattet beskrivelse av hva jobben innebar, eventuelle prosjekter du var involvert i, og spesifikke ferdigheter som ble utviklet.
• Vurdering av arbeidsprestasjoner: En vurdering av dine prestasjoner og bidrag til selskapet, ofte oppsummert i form av anbefalinger. Dette kan være en avgjørende faktor for fremtidige arbeidsgivere.

Det er viktig å sikre at innholdet i attestene er korrekt og rettferdig, da dette dokumentet er en del av din profesjonelle historie.

Rettigheter og plikter ved utstedelse av arbeidsattest

I henhold til arbeidsmiljøloven (§ 15-15) har arbeidstaker rett til en arbeidsattest ved avslutning av ansettelse. Det er arbeidsgivers plikt å utstede denne attesten, og det skal gjøres uten unødig opphold. Her er noen viktige punkter du bør være oppmerksom på:

• Rett til attest: Alle ansatte har rett til en arbeidsattest, uavhengig av årsaken til at ansettelsen ble avsluttet, enten det er frivillig oppsigelse, avskjed eller permittering.
• Ingen gebyrer: Det skal ikke kreves noen form for betaling for å få utstedt en arbeidsattest. Dette dokumentet er en rettighet og bør leveres kostnadsfritt.
• Informasjon om innhold: Du har rett til å be om at attesten inneholder spesifikke detaljer om arbeidsforholdet ditt. Hvis arbeidsgiver ikke kan gi deg den informasjonen du ber om, er de forpliktet til å forklare dette.

Vær oppmerksom på at dersom arbeidsgiver unnlater å gi deg en attest, kan du ta kontakt med fagforeningen din eller Arbeidstilsynet for råd om videre skritt.