Gids voor de aanvraag van een Intra Corporate Transfer (ICT) verblijfsvergunning in Nederland
De Nederlandse Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) biedt een specifieke procedure voor buitenlandse werknemers die via hun werkgever binnen een bedrijf over de grens worden overgeplaatst naar Nederland. Deze procedure is gebaseerd op de richtlijn 2014/66/EU en stelt bedrijven in staat om hun personeel tijdelijk in Nederland te laten werken. Dit artikel geeft een overzicht van het aanvraagproces, de relevante criteria en praktische stappen voor werkgevers die een ICT-verblijfsvergunning willen aanvragen of verlengen.
Wat is de toepassing van de ICT-verblijfsvergunning?
De ICT-verblijfsvergunning is bedoeld voor werknemers die door hun werkgever in een ander EU-lidstaat werken en tijdelijk worden overgeplaatst naar Nederland. Het is een gecombineerde verblijfs- en werkvergunning, die het mogelijk maakt dat de werknemer legaal in Nederland verblijft en werkt voor een maximale periode van drie jaar voor managers en specialisten, en één jaar voor stagiaires. Het doel van deze procedure is om de mobiliteit binnen de Europese Unie te faciliteren, terwijl de nationale regelgeving wordt nageleefd.
Voor wie is deze procedure bedoeld?
- Werkgevers die een buitenlandse werknemer willen overplaatsen naar Nederland onder de ICT-richtlijn.
- Werknemers die al beschikken over een verblijfsvergunning in een andere lidstaat en worden overgeplaatst naar Nederland.
- De aanvraag kan worden ingediend door de werkgever, die optreedt als sponsor voor de werknemer.
Voorwaarden en situatie van de buitenlandse werknemer
De IND stelt dat de aanvraag afhankelijk is van de situatie van de werknemer. Er worden verschillende scenario’s onderscheiden:
- De werknemer woont nog in het buitenland en wil een verblijfsvergunning aanvragen, bijvoorbeeld als hij de nationaliteit heeft van Australië, Canada, Japan, Nieuw-Zeeland, de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Zuid-Korea, Monaco of Vaticaanstad.
- De werknemer woont al in het buitenland en heeft een voorlopige verblijfsvergunning (mvv) nodig om Nederland binnen te komen voor de duur van de werkzaamheden.
- De werknemer beschikt al over een geldige verblijfsvergunning en wenst deze te verlengen.
Aanvraagprocedure en benodigde documenten
De werkgever dient het juiste formulier in te vullen, dat specifiek is voor de ICT-richtlijn. Dit formulier is beschikbaar op de website van de IND en moet volledig worden ingevuld, ondertekend en voorzien van alle benodigde bewijsstukken voordat het wordt ingediend. Belangrijk is dat het formulier niet wordt ingediend voordat het volledig is ingevuld en alle documenten gereed zijn, omdat de IND anders geen juiste beoordeling kan maken.
Verwerking van persoonsgegevens en privacy
De IND registreert en verwerkt de persoonsgegevens van de aanvrager en de werknemer conform de geldende privacywetgeving. Voor meer informatie over de gegevensverwerking en de privacyverklaring wordt verwezen naar de website van de IND.
Locatie van afhalen en verwachte ingangsdatum
De werknemer kan de mvv (machtiging tot voorlopig verblijf) ophalen bij de Nederlandse ambassade of het consulaat in het land van herkomst of het land waar hij langdurig verblijft. Bij de aanvraag moet worden aangegeven waar en wanneer de werknemer naar Nederland zal reizen. Als er geen Nederlandse vertegenwoordiging in het land van herkomst is, moet de aanvraag worden ingediend in het dichtstbijzijnde land met een Nederlandse vertegenwoordiging.
Wat verandert voor de werkgever en werknemer?
Door het gebruik van deze procedure kunnen werkgevers snel en legaal werknemers binnen de EU overplaatsen naar Nederland. Het biedt duidelijkheid over de maximale duur van het verblijf en de voorwaarden waaraan moet worden voldaan. Voor werknemers betekent dit een gestroomlijnd proces om legaal in Nederland te werken en te verblijven onder de EU-richtlijn.
Voor meer informatie en het indienen van de aanvraag wordt aanbevolen de website van de IND te raadplegen en contact op te nemen met de IND of een erkende adviseur voor immigratiezaken.
