Gids voor het indienen van een aanvraag voor intra-ondernemingsoverdracht (ICT) in Nederland
De Nederlandse Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) biedt een specifieke procedure voor werknemers die via een intra-ondernemingsoverdracht (ICT) binnen een erkende sponsororganisatie in Nederland willen verblijven. Deze gids geeft een overzicht van de belangrijkste aspecten van de aanvraag en de relevante stappen die u moet volgen om een succesvolle indiening te realiseren.
Wat is de toepassing van deze aanvraag?
Deze aanvraagprocedure is bedoeld voor erkende sponsors die werknemers willen overplaatsen naar Nederland onder de richtlijn 2014/66/EU, ook wel bekend als de Intra Corporate Transferee (ICT) richtlijn. Alleen erkende sponsors of hun gemachtigde vertegenwoordigers kunnen deze aanvraag indienen. Indien de buitenlandse werknemer reeds een ICT-verblijfsvergunning heeft afgegeven door een andere lidstaat van de EU, moet een andere procedure worden gevolgd, namelijk de 'Aanvraag voor verblijfsdoel ICT/Mobiele ICT'.
De aanvraag kan betrekking hebben op:
- Een procedure voor toelating en verblijf: de werknemer is nog in het buitenland en heeft een voorlopige verblijfsvergunning nodig.
- Een procedure voor een reguliere verblijfsvergunning: de werknemer is al in Nederland of zal direct een reguliere vergunning aanvragen.
- Een verlenging van de geldigheid van de bestaande verblijfsvergunning.
Belangrijke aandachtspunten voor de aanvraag
De maximale duur van een ICT-verblijf in Nederland is afhankelijk van de functie:
- Maximaal 3 jaar voor managers en specialisten.
- Maximaal 1 jaar voor stagiairs.
Het is essentieel dat de aanvraag voor verlenging wordt ingediend vóór het verlopen van de huidige vergunning om illegaal verblijf te voorkomen. De IND accepteert geen verlengingsaanvragen die meer dan 3 maanden voor de vervaldatum worden ingediend. Het is daarom aan te raden om tijdig te handelen.
Benodigdheden en gegevens voor de aanvraag
1. Gegevens van de erkende sponsor
De sponsor moet haar naam, Kamer van Koophandel-nummer, contactgegevens en adresgegevens verstrekken. Daarnaast dient de contactpersoon binnen de organisatie te worden vermeld, inclusief telefoonnummer en e-mailadres.
2. Gegevens van de gemachtigde vertegenwoordiger (indien van toepassing)
Indien een vertegenwoordiger optreedt namens de sponsor, moeten diens gegevens worden ingevuld, zoals naam, contactgegevens en adressen.
3. Gegevens van de buitenlandse werknemer
Voor de aanvraag moeten onder andere het V-nummer, burgerservicenummer (indien bekend), volledige naam zoals vermeld in het paspoort, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats en -land, nationaliteit, burgerlijke staat en paspoortgegevens worden ingevuld.
4. Woonadres en functie in Nederland
Het buitenlandse adres en, indien bekend, het adres in Nederland moeten worden vermeld. Daarnaast wordt de functie van de werknemer gespecificeerd, bijvoorbeeld manager, specialist of stagiair. Ook wordt gevraagd of de werknemer mede-eigenaar is van het moederbedrijf of de Nederlandse vestiging, inclusief de bijbehorende percentages.
5. Arbeidsvoorwaarden en salaris
De aanvraag vereist een verklaring omtrent de arbeidsvoorwaarden, zoals de relatie tussen de werkgever in Nederland en het moederbedrijf, arbeidsduur, salaris, en of de werknemer voldoet aan de professionele kwalificaties. Het salaris moet marktconform zijn en voldoende voor een zelfstandig levensonderhoud.
Aanvullende overwegingen en wettelijke eisen
De aanvraag moet bevestigen dat de werkgever in Nederland geen strafrechtelijke sancties heeft ontvangen in de afgelopen vijf jaar en dat de bedrijfsactiviteiten economisch van aard zijn. Daarnaast moet worden aangetoond dat de werknemer in het verleden niet de maximale verblijfsduur binnen de ICT-richtlijn heeft overschreden door eerdere overplaatsingen binnen dezelfde onderneming.
Samenvatting
Het indienen van een ICT-aanvraag bij de IND vraagt om nauwkeurige voorbereiding en het verstrekken van gedetailleerde bedrijfs- en werknemersgegevens. Het is belangrijk om de juiste formulieren te gebruiken en te zorgen dat alle informatie correct en volledig is. Door tijdig te handelen en de regelgeving goed te volgen, vergroot u de kans op een succesvolle beoordeling van de aanvraag en een wettelijk geldig verblijf van de werknemer in Nederland.
